Ассистент / помощник руководителя

Приветствую!

Меня зовут Людмила, собственница и основатель компании «Домовенок».

Ищу в команду ассистента, которому в первую очередь смогу доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач и личных поручений.

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;
• Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;
• Синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний;
• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Анализ информации по требованию руководителя;
• Выполнение любых задач, связанных с проф. и личной деятельностью;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Ежедневная сверка задач и напоминание руководителю по невыполненным задачам;
• Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам;
• Координация и взаимодействие с подрядчиками;
• Забота о благоустройстве офиса и комфорте сотрудников (организовать рабочее место, провести экскурсию для нового сотрудника, заказать канцелярию, организовать мероприятие для коллектива);
• Функции Офис-менеджера.

Что хотим видеть у бизнес-ассистента:

• Высокую степень ответственности и организованности;
• Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами: гугл-документами, power point);
• Полное погружение в работу;
• Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);
• Системность. Это когда все запланированные задачи на день выполнены;
• Знание бизнес-этикета;
• Умение самостоятельно держать всё под контролем на протяжении долгого времени;
• Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени;
• Умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы;
• Хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутренняя культура, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность;
• Способность управлять: организовать сотрудников, курировать отдельные проекты.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Если нет опыта работы - готовы тебя научить!

Если опыт работы есть - это будет твоим преимуществом.

• предоставляется рабочий телефон и оплачиваемая корпоративная связь;

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• оформление официальное по ТК РФ;

• уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

Ждём в свою команду именно ТЕБЯ!