Помощник руководителя / специалист аренды

Мы ищем ответственного и организованного помощника руководителя, который будет обеспечивать деловую и административную поддержку офиса, обслуживание объектов недвижимости.

Ваши задачи:

• Прием и фильтрация входящих звонков, корреспонденции и электронной почты

• Управление в сфере аренды нежилых помещении

• Разбор, сортировка и своевременная передача документов

• Выполнение личных и служебных поручений

• Ведение документооборота: работа с договорами, актами, счетами-фактурами

• Ведение реестров, систематизация архива, работа с шаблонами

• Организация встреч, запись поручений, контроль исполнения

• Поддержка взаимодействия с подрядчиками (клининг, охрана и др.)

• Помощь в расчетах, выставлении счетов и контроле оплат

Что мы ждем:

• Внимательность к деталям и высокую организованность

• Умение работать с большими объемами информации

• Грамотную устную и письменную речь

• Опыт административной работы, поддержки руководителя или в управлении недвижимостью

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта)

• Навыки ведения переговоров и решения конфликтных ситуаций

Мы предлагаем:

• Стабильность и рост в развивающейся компании

• Удобное расположение офиса

• Чёткий график без переработок

• Возможность включаться в важные процессы и предлагать улучшения