Бизнес ассистент (Москва, офис)

Бизнес-ассистент

Офис, Москва

О нас:

Мы — активно развивающаяся компания с разнообразными проектами и собственным производством (в том числе в Тульской области). Наша команда ценит скорость, системность и ориентацию на результат. Мы строим процессы так, чтобы каждый сотрудник мог расти и развиваться вместе с бизнесом.

Наша текущая ситуация:

• Много проектов, задач и направлений.
• Руководителю нужен надёжный ассистент, который станет правой рукой и позволит сохранить его ресурс — как эмоциональный, так и физический.

Наша цель — эффективная команда:

• Внедрение системного подхода в ежедневные задачи.
• Сохранение фокуса и энергии руководителя за счёт грамотного управления потоками информации и задач.
• Подготовка кадрового резерва: эта позиция — старт для роста до руководителя отдела, заместителя директора или лидера проекта.

Мы ищем в команду быстрого, системного, обучаемого и ответственного сотрудника, который мыслит результатами, а не процессами, и готов расти вместе с компанией.

Почему с нами круто?

• Возможность карьерного роста — от ассистента до руководителя направления.
• Интересные и разнообразные задачи — не будет скучно.
• Официальное оформление (контракт).
• Работа в динамичной среде с выездами в Москве, Подмосковье и редкими поездками на производство.

Что нужно будет делать?

• Управление задачами и приоритетами руководителя.
• Анализ и структурирование информации — умение делать выжимки из больших объёмов данных.
• Работа с документами в Word и Excel (таблицы, формулы, отчёты).
• Взаимодействие с командой и внешними контрагентами.
• Организация встреч, поездок, логистики.
• Решение операционных вопросов без привлечения руководителя.
• Сохранение ресурса руководителя — эмоциональный и организационный фильтр.

Мы предлагаем:

• Испытательный срок (3 месяца): оклад 100 000 руб.
• Доход на постоянной основе: обсуждается индивидуально (оклад + KPI).
• Оформление: контракт (ГПХ/ТК — по договорённости).
• Место работы: офис в Москве с возможностью выездов по городу, в Подмосковье и редких командировок.

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт от 6 месяцев (желательно от года) на позиции ассистента, офис-менеджера, многофункционального секретаря.
• Быстры как внешне, так и внутренне — высокий темпоритм без суетливости.
• Системны, ответственны, честны, обучаемы.
• Отлично знаете Excel (таблицы, формулы, отчёты).
• Владеете английским на разговорном уровне.
• Умеете работать с большими объёмами информации, выделять главное, расставлять приоритеты.
• Готовы к нестандартному графику и редким поездкам.
• Не совмещаете эту работу с другой занятостью.

Как к нам присоединиться?

Откликнитесь на вакансию.

Собеседование с рекрутером.

Тестовое задание (обязательный этап перед встречей с руководителем).

Онлайн-собеседование с руководителем.

Встреча в офисе, обсуждение задач и условий.

Оффер и старт работы.