Офис-менеджер
По договоренности
Задачи:
- Административно-хозяйственное обеспечение (организация рабочего пространства, контроль клининга, закупка необходимых товаров и услуг для поддержания жизнедеятельности офиса и т.д.);
- Работа с подрядчиками: контроль выполнения работ, приёмка этапов, сверка со сметой;
- Взаимодействие с БЦ: согласование перепланировок, организация пропускного режима, оформление парковочных мест, составление заявок на организацию ремонта и т.д.;
- Организация проведения ремонта помещений, переезда;
- Хозяйственное обслуживание и контроль за надлежащим состоянием помещений (оргтехника, кулеры, растения и т.д.);
- Обеспечение рабочих мест необходимой мебелью, оборудованием, оргтехникой, канцтоварами;
- Организация и оформление командировок, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
- Обработка и учет исходящей и входящей документации, своевременное распределение документов по соответствующим подразделениям организации;
- Организация мероприятий, бронирование переговорных и т.д.;
- Административная поддержка руководства.
Наш портрет идеального кандидата:
- Высшее образование;
- Практический опыт работы в сфере документооборота не менее 6 месяцев;
- Опыт работы с договорами, доп. соглашениями, в т.ч. соглашением о неразглашении конфиденциальной информации, первичной документацией (счета, УПД, акты) от процесса согласования до подписания;
- Опыт работы в проектной деятельности будет преимуществом;
- Владение инструментами управления проектами (MS Project, Jira и т.д.) желательно;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, Axapta, Directum, SAP, 1С.
Мы предлагаем:
- Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту;
- Корпоративная мобильная связь и ноутбук;
- Полис ДМС и страхование жизни;
- Система корпоративных скидок и гибких льгот.
#офис
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX до 85 000 ₽
Чем тебе предстоит заниматься: Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии ... Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах ... принимать входящую корреспонденцию и подарки, взаимодействовать с курьерскими службами; Курировать команду офис-менеджер ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СберЗдоровье- Москва
день назад
от 110 000 ₽
В оптово-розничную компанию требуется офис-менеджер по продажам фасадных материалов из натурального камня ... Обязанности: Прием и обработка заявок по телефону, по электронной почте Встреча клиентов в офисе, проведение ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
КАФЕЛЬИМПОРТ- Москва
день назад
... с различными подразделениями по вопросам документооборота); Поддержание жизнедеятельности и порядка офиса ... Как мы работаем: График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00; Современный офис в стиле Лофт ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мокка- Москва
день назад
Управляющая компания приглашает на работу в офис заказчика Офис-менеджера со знанием английкого (выше ... Выполнение задач, направленных на административную поддержку жизнедеятельности офиса: Паркинг-менеджмент ... Дружелюбный коллектив, современный офис в БЦ Крылатские холмы.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Commonwealth Partnership- Москва
день назад
100 000 ₽
Головной офис находится в г. Москве.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ДАЛКОС- Москва
день назад
В наш дружный и профессиональный коллектив мы ищем Офис-менеджера! ... Офис-менеджер в нашей компании: Чётко соблюдает стандарты гостеприимства. ... Своевременно осуществляет заказы для нормального функционирования офиса.
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Пионер, Группа компаний- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 85 000 ₽
СберЗдоровьеот 110 000 ₽
КАФЕЛЬИМПОРТМоккаCommonwealth Partnership