Офис-менеджер
По договоренности
Задачи:
- Административно-хозяйственное обеспечение (организация рабочего пространства, контроль клининга, закупка необходимых товаров и услуг для поддержания жизнедеятельности офиса и т.д.);
- Работа с подрядчиками: контроль выполнения работ, приёмка этапов, сверка со сметой;
- Взаимодействие с БЦ: согласование перепланировок, организация пропускного режима, оформление парковочных мест, составление заявок на организацию ремонта и т.д.;
- Организация проведения ремонта помещений, переезда;
- Хозяйственное обслуживание и контроль за надлежащим состоянием помещений (оргтехника, кулеры, растения и т.д.);
- Обеспечение рабочих мест необходимой мебелью, оборудованием, оргтехникой, канцтоварами;
- Организация и оформление командировок, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
- Обработка и учет исходящей и входящей документации, своевременное распределение документов по соответствующим подразделениям организации;
- Организация мероприятий, бронирование переговорных и т.д.;
- Административная поддержка руководства.
Наш портрет идеального кандидата:
- Высшее образование;
- Практический опыт работы в сфере документооборота не менее 6 месяцев;
- Опыт работы с договорами, доп. соглашениями, в т.ч. соглашением о неразглашении конфиденциальной информации, первичной документацией (счета, УПД, акты) от процесса согласования до подписания;
- Опыт работы в проектной деятельности будет преимуществом;
- Владение инструментами управления проектами (MS Project, Jira и т.д.) желательно;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, Axapta, Directum, SAP, 1С.
Мы предлагаем:
- Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту;
- Корпоративная мобильная связь и ноутбук;
- Полис ДМС и страхование жизни;
- Система корпоративных скидок и гибких льгот.
#офис
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX ... материалами, обеспечения услугами клининга, вендинга и прочими; Полной поддержкой жизнедеятельности офиса ... охраной; Контролем работы ресепшн, курьеров, курьерских служб и служб такси; Полным циклом закупок для офиса ... Что мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/управляющим офиса от 1 года; Ответственность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БЮРО 1440- Москва
день назад
80 000 - 100 000 ₽
... скан.копий с оригиналом документов и их согласованной версии в 1С:ДО; - Обеспечение жизнедеятельности офиса ... Функция курьера - Отправка и получение корреспонденции (контрагенты, СДЭК, почта России, между офисами ... пятидневка с пн. по пт. с возможностью планировать рабочий день: 2-3 дня курьер, 2-3 дня делопроизводитель; Офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сибпром- Москва
день назад
от 90 000 ₽
Ваш функционал: Встреча гостей; Организация жизнедеятельности офиса (Закупка мебели, канцтоваров, заказ ... заявок от сотрудников на канцелярские товары, а так же отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе ... Адвокатов, взаимодействие с гос органами в рамках кейсов коллегии; Контроль процессов работы внутри офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Спектр- Москва
день назад
70 000 - 80 000 ₽
... контроль) Общения с администрациями, решение хозяйственных вопросов Поддержание порядка и чистоты в офисе ... стабильная заработная плата оформление по ТК РФ график работы: 5/2 с 09:00-18:00, в пятницу до 17:00 офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Авангард- Москва
день назад
... дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Офис-менеджер ... Организация функционирования офиса: Курьерские и почтовые доставки; Обеспечение доступа – заказ пропусков ... ; Подготовка договоров в рамках функционирования офиса (аренда, курьерские службы, доставки и т.д.); ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Элемент- Москва
день назад
120 000 - 140 000 ₽
Рыночная зарплата
В связи с активным развитием в открыта вакансия Офис-менеджер. ... .; Обеспечение функционирования офиса, контроль за порядком, взаимодействие с подрядчиками; Организация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Олимп Клиник- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
БЮРО 144080 000 - 100 000 ₽
Сибпромот 90 000 ₽
Спектр70 000 - 80 000 ₽
Авангард