Специалист по договорной и претензионной работе

Коротко о нас

Мы — торговая компания холдинга «Аврора» (Липецк). Если коротко: мы продаем и покупаем зерно и другие сельхоз товары. Миллионы тонн, сотни контрагентов, реальный товар, который кормит людей. Здесь нет места хаосу — каждая сделка начинается с правильно составленного договора и заканчивается идеально закрытыми документами.

Почему эта работа — не просто «бумажки»:

Да, ты будешь работать с договорами. Но за каждым из них — вагон зерна, фура на трассе, корабль в порту или новый клиент, с которым нам работать годами. Ты — тот человек, который делает сделку юридически красивой и защищенной. Без тебя ни тонна не уедет, ни деньги не придут.

Чем предстоит заниматься:

• Договорная работа. Готовить проекты договоров поставки, купли-продажи, сопутствующих услуг. Согласовывать условия с контрагентами, проверять реквизиты, полномочия подписантов. Ты — страж чистоты сделки.

• Сопровождение сделок. Контролировать полный цикл документа по сделке: от спецификации до закрывающих документов (акты, счета-фактуры, товарные накладные). Отслеживать правильность оформления, своевременность подписания.

• Учет и систематизация. Вести реестр договоров, контролировать сроки действия, пролонгации, дополнительные соглашения. Хранить документацию в порядке — чтобы любой документ можно было найти за пару минут.

• Претензионная работа. Фиксировать нарушения условий договоров (сроки оплаты, отгрузки, качество товара). Готовить проекты претензий, актов сверки, вести переписку с контрагентами по спорным вопросам. Судебных споров почти нет, но досудебное урегулирование — твоя зона мастерства.

• Взаимодействие. Работать в связке с отделом продаж, закупок и бухгалтерией — чтобы документы шли без задержек и расхождений.

• Архив. Формировать и вести архив документации, обеспечивать сохранность оригиналов. Потому что через год найти тот самый акт — тоже твоя заслуга.

Мы ждем, что ты:

• Имеешь высшее образование (юридическое).

• Уже работал с договорами не менее пяти лет (опыт именно в торговых или с/х компаниях будет твоим преимуществом — понимаешь специфику товарных сделок).

• Внимателен к деталям и скрупулезен. Для тебя важно, чтобы в документе всё было идеально: реквизиты, печати, подписи, даты. Ты замечаешь то, что другие пропускают.

• Уверенно владеешь ПК и офисной техникой (Word, Excel, 1С:Документооборот или аналоги — будет плюсом).

• Умеешь работать с большим объемом документов, не теряя качества.

• Способен грамотно и четко формулировать мысли в письменной переписке.

  Условия:

• Деньги. Оффер обсуждаем на личной встрече. Но он точно кратно выше рынка, потому что ищем зрелого специалиста.

• Бонус. 50% от годового заработка по итогам года. Не иллюзия, а формула: сделал крутой результат — получил расчет.

• График. 5/2 с 8 до 17. Но если тебе нужно уйти к стоматологу или встретить ребенка из школы — уходи, никто не включает секундомер. Нам важен результат, а не 8 часов в кресле.

• Офис. Парковые Кварталы - свой пентхаус. Кофе, печеньки, отличный ремонт.

• Команда. Без криков, без «ц» в мессенджере в 22:00. Здесь работают взрослые люди, которые уважают личные границы.

• Стабильность. Белая зарплата, соцпакет, больничные, отпуска по графику. Все по ТК, но без перегибов.