Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ассистента для основателя нашей компании с занятостью 20/80 личных и бизнес-задач.

Энергичный и самостоятельный сотрудник, готовый освободить время руководителя от рутины и текучки, помочь ему сделать так, чтобы все работало четко и эффективно.

Работа лично с исполнительным директором и помогать в бизнес вопросах.

Руководителю важна вовлеченность и рост результатов, тактичность, деловая субординация, гибкость и лояльность ассистента - быть всегда на стороне руководителя и стремиться помочь реализовывать его идеи и задачи.

С чем предстоит заниматься :

Отчетности

Отчет P&L

Отчет ДДС

Отчет РнП

Контроль работы сотрудника с AMO CRM

Расчет заработной платы сотрудников

Контроль и оплата текущих счетов программ

Оплата Интернет, телефон

Создание и оформление документов, презентаций по бизнес-процессам

Анализ конкурентов ежемесячно

Участие в совещаниях и планерках

Визуал коррекция информации, обновление акций на площадках: Яндекс карты сторис, 2Gis

Яндекс бизнес покупка рекламной кампании, настройка визуал

Организация рабочих процессов

Размещение вакансий на площадках HH, Авито.

Отбор, согласование и приглашение кандидатов на собеседование

Увольнение, найм сотрудников

Создание систем мотивации для сотрудников в Yclients, настройка прав доступа.

Yclients - регулирование технических вопросов возникающих у сотрудников

Revvy - регулирование технических вопросов

Инвентаризация и заказ косметики, заказ расходников

Контроль и регулирование корректного списания расходников в соответствии с технологическими картами

Контроль загрузки фото в Яндекс Диск

Расходники занесение в Оцифровку

Заказ типографии, согласование макетов, организация доставки

Текущие задачи и оперативное их решение от собственника студии

Контроль видео камер наблюдения

Требования:

Хорошее знание Google Документы

Умение быстро учиться

Высшее, незаконченное высшее образование.

Пунктуальная

Самоорганизованность

Ответственная

Порядочность

Эта работа подойдёт Вам, если Вы:

Готовы выполнять ежедневные рутинные задачи;

Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны;

Вы привыкли делать любую задачу хорошо,

Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный.

Вы человек цифр и порядка в голове.

Как происходит набор:

Рассмотрение резюме для изучения ваших текущих навыков.

Резюме без фото не рассматриваются.

Сопроводительное письмо всегда плюс.

Испытательный срок (1 мес) - 30к по результатам собеседования;

Со 2-го месяца зарплата от 40к, плавный рост в течение первых 6-12 месяцев работы, потолка в доходе нет, если вы сильный кандидат и делаете результаты можно вырасти от 70 и выше.

Быть оперативно на связи с 10:00-22:00

1-2 раз выезд по рабочим вопросам

Премия за доработку, инициативу, идеи

Работая вы приобретаете не только доход, а еще богатый предпринимательский опыт и возможности вырасти до управленца.

Если вам откликается эта вакансия и наши цели - напишите в сопроводительном письме, сколько минут вам добираться до салона. Так я буду уверена, что вы внимательно прочитали вакансию. После этого увидимся в zoom.