Делопроизводитель канцелярии

ведение общего делопроизводства в филиале, в том числе:

• получение, отправка, своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение ее доставки по назначению,
• ведение электронного документооборота (на базе 1С),
• участие в подготовке и проведении совещаний (при необходимости),
• участие в оформлении командировочных документов (при необходимости),
• обеспечение подготовки и регистрации проектов приказов (по основной и административно-хозяйственной деятельности), распоряжений директора филиала,
• обеспечение копирования и своевременной рассылки документов в подразделения филиала, ознакомления с документами,
• участие в формировании и отправке сводной (в том числе статистической) отчетности филиала,
• подготовка писем и поздравлений (при необходимости),
• подготовка и передача дел канцелярии в архив филиала

• высшее/среднее профессиональное образование, наличие квалификации по направлениям подготовки: документальное обеспечение деятельности организации, документоведение и архивоведение и т.п.,
• знание архивного дела,
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• оформление в соответствии с ТК РФ
• ежемесячные и ежеквартальные премии