Помощник/ассистент руководителя

Мы - SILENKO AUTOcratia - команда, которая профессионально занимается поставкой автомобилей из Китая, Кореи и Японии «под ключ». Мы ведём клиента от первого звонка до момента, когда он ставит машину на учёт.

Наш Лидер - Герман Силенко - Чемпион России по регби, игрок Сборной России по регби. Публичный человек, который постоянно находится на виду, поэтому мы безусловно дорожим своей репутацией и перед каждым клиентом отвечаем за качество наших услуг и высокий уровень сервиса своим именем.

SILENKO AUTOcratia это не просто бизнес по импорту автомобилей

Наше предназначение - помочь детям прожить лучшую жизнь! С каждого проданного авто, мы отчисляем средства на открытие и содержание детских бесплатных регбийных школ по всей России.

В команде «SILENKO AUTOcratia» вы попадете в окружении заряженных людей, которые искренне помогают другим расти.

Если вы разделяете эти ценности, мы точно сработаемся:
1. Открытость - мы ценим открытых людей, готовых давать и брать честную обратную связь.
2. Обучение - мы не стоим на месте, учимся на опыте и не боимся пробовать новое.
3. Приверженность - мы не просто «отрабатываем часы». Мы искренне болеем за общее дело, берем на себя ответственность и делаем все возможное для достижения командных целей.

Ищем бизнес-ассистента для CEO. Мы ищем не просто помощника, а делового партнера для топов компании, который сможет стать полноценным представителем руководителя, как во внутренних процессах, так и во внешней среде. Если вы привыкли не просто выполнять работу, а видеть в ней способ реализации собственных амбиций и достигать высоких результатов, нам по пути.

Присоединяйтесь к команде, чтобы создавать будущее вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

• Координировать исполнение поручений руководителя: следить за сроками и качеством их выполнения.
• Искать и структурировать информацию, превращая массивы данных в готовые решения.
• Выполнять личные поручения руководителя (заказа офисных принадлежностей, контроль платежей и другие мелкие задачи).
• Подготовка и участие в мероприятиях, направленных на развитие и рост бизнеса.
• Готовить презентации и аналитические материалы по запросам топ-менеджмента.
• Управлять документооборотом: входящие/исходящие документы, корреспонденция.
• Планировать календарь и график встреч руководителя, оптимизируя его время.
• Организовывать командировки, встречи, собеседования, визовая поддержка.
• Готовить рабочие документы и отчетность по мере необходимости.
• Решать любые бизнес-задачи, возникающие в процессе текущей деятельности.

Ключевые навыки:

• У вас есть опыт в управлении проектами или собственном деле: вы знаете, как собрать команду, контролировать процессы и вести людей за собой.
• Вы сохраняете эффективность в режиме многозадачности.
• Вы самоорганизованы: умеете планировать время, расставлять приоритеты, фиксировать все вводные и вовремя сигнализировать о возникающих трудностях.
• Вы внимательны к деталям и всегда ищете способы сделать лучше.
• Вы умеете находить выход из сложных ситуаций и брать на себя ответственность за итоговый результат.
• Ваша карьера — ваш главный приоритет, и вы готовы работать не «от звонка до звонка», а на конкретный результат.

Мы предлагаем:

• Разносторонние задачи, возможность вовлечения во все бизнес-процессы компании;
• Опыт развития бизнеса и применения лучших мировых практик;
• Опыт масштабирования компании на международном рынке и рынке РФ;
• Взаимодействие с лучшими специалистами в разных областях и возможность обучения новым компетенциям;
• Возможность наблюдать и участвовать в развитии компании от первого лица.

Условия:

• Удобный современный офис;
• Развитие и поддержка вашего роста: профильные обучения;
• Сильную команду единомышленников, где ценят энергичность, высокий профессионализм и поддерживают друг друга.
• Вовлеченный собственник, который всегда готов к обратной связи от команды и принимает активное участие в развитии компании!

Если вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите стать частью нашей команды - Напишите в сопроводительном письме "Хочу в команду SILENKO AUTOcratia" и о 3х Ваших ключевых качествах?

Так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.

До встречи на собеседовании!