Персональный ассистент

Аптечная сеть ФармаТ - динамично развивающая компания, которая входит в топ 100 аптечных сетей России, работающая в регионе Москва и Московская область и планирующая расширять географию. Наши ценности - эволюция, предпринимательство, здравый смысл.

В настоящее время мы ищем персонального ассистента одному из собственников компании, для поддержки в реализации как личных, так и рабочих задач для обеспечения высокого уровня организации.

Ключевые задачи:

· Управление календарем и задачами (follow up) – организации рабочего и личного графика, подготовки ежедневных отчетов (план-факт) и организации встреч и мероприятий;

· Личные и административные поручения – решение повседневных задач и координация бытовых вопросов, связанных с личной жизнью, планирование личного расписания;

· Тревел-поддержка – полноценная организация деловых и личных поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.);

· Работа с документами – обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка, редактирование, ведение юридически значимой документации, разработка и внедрение регламентов;

· Материалы по запросу – сбор, анализ данных, подготовка презентаций, текстов для различных случаев (используя ИИ), отчёты, обзоры;

· Установление и поддержание контактов - взаимодействие и с клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами;

· Планирование, контроль и анализ расходов - помощь в бюджетировании и финансовом планировании;

· Конфиденциальность (NDA) - обеспечение конфиденциальности информации и данных, с которыми работает персональный ассистент.

Вы нам подходите, если у вас есть:

· Опыт работы ассистентом не менее 2-х лет, включая решение личных задач;

· Уровень владения английским языком не ниже Upper-Intermediate будет вашим преимуществом (готовы рассмотреть кандидатов Intermediate);

· Ответственность и системность – ключевые качества, которые определяют ваш подход к жизни.

Всегда соблюдаете дедлайны и умеете четко структурировать любую информацию;

· Планирование - навык самостоятельного планирования задач с эффективным управлением процесса для достижения результата.

Условия и возможности:

· Заработная плата – ориентируйтесь на «вилку» 150 000 рублей;

· Стабильные выплаты дважды в месяц – обеспечиваем финансовую уверенность для эффективного выполнения поставленных задач;

· Работа в динамичной среде с возможностью развития – активно поддерживается инициатива и рост, компенсируем 50% стоимости обучения, так как с развитием ваших навыков и опыта вырастут качество и результаты нашего взаимного взаимодействия;

· Демократичное руководство – которое слышит каждого сотрудника и позволяет им проявлять себя в полной мере.

· Просим вас обратить внимание, что формат работы - офисный, гибрида и удаленного формата нет.

Если после прочтения вы понимаете, что наше предложение вам подходит, оставляйте отклик на вакансию, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!