Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Организация и ведение полного цикла документооборота компании (бумажный и электронный формат).
• Прием, проверка, регистрация и систематизация первичных бухгалтерских документов (счета, акты, накладные, договоры и др.).
• Контроль сроков предоставления и корректности оформления документов от контрагентов и внутренних подразделений.
• Участие в инвентаризациях и сверках документов.
• Оформление договоров с контрагентами и спецификаций по шаблону.
• Формирование счетов и заказов покупателя в 1С, оформление заказов на производство в 1С.
• Приемка и оформление в 1С поступления товара от поставщиков.
• Организация отгрузки товара клиентам (контроль поступления товара по заказу, формирование отгрузочных документов в 1С, заказ транспортной компании).
• Ежеквартальная сверка взаиморасчетов с контрагентами.
• Формирование пакета документов для участия в конкурсах, аукционах, запросах котировок.
• Ведение делопроизводства компании (входящая/исходящая корреспонденция, ведение деловой переписки, запросов и других документов по запросам руководителей подразделений).
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, транспортными компаниями.
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями.
• Взаимодействие с системой "Честный знак": печать маркировки, ввод и вывод товара из оборота.
• Подготовка и формирование пакетов документов для отчетности и проверок.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом или в бухгалтерии от 1 года.
• Знание основ бухгалтерского учета и первичной документации.
• Внимательность к деталям, аккуратность.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность.
• Знание документооборота и делопроизводства.
• Знание 1С.
• Дисциплинированность, неконфликтность.
• Знание правил делового общения и этикета.
• Уверенное пользование ПК и оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, выходной суббота и воскресенье;
• Работа в комфортном офисе;
• наличие комнаты приема пищи;
• обучение и наставничество;
• своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц;
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации