Помощник/ассистент руководителя

В поисках энергичного помощника/ассистента руководителя!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите быть в центре событий — эта вакансия для вас! У нас не бывает скучных дней: вы будете не только поддерживать работу офиса, но и помогать команде бухгалтеров, общаться с клиентами и решать организационные вопросы.

О компании. Мы — аутсорсинговая компания, оказывающая бухгалтерские услуги ООО и ИП с 2020 года. Наши клиенты — представители самых разных сфер бизнеса, поэтому у нас всегда интересно и есть куда расти! Если вы хотите развиваться в профессиональной среде и цените динамику — присоединяйтесь к нам!

Наш комфортный офис находится в современном бизнес центре .

Вы можете частично работать в нем , совмещая с работой из дома .

Ваши задачи:

• Организация и поддержка ежедневной работы руководителя
• Ведение документооборота и работа с CRM-системой (финкопер)
• Выставление счетов и дополнительных счетов клиентам
• Взаимодействие с клиентами по текущим вопросам
• Фотофиксация рабочего дня бухгалтеров
• Заказ воды, канцтоваров и других необходимых офису мелочей
• Контроль заправки принтера и других офисных процессов

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и CRM-систем
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Гибридный формат работы (частично из офиса, частично удалённо)
• График 5/2, рабочий день — 4 часа
• Частичная занятость: возможность совмещать с учёбой или другими проектами
• Работа в дружной команде профессионалов
• Возможность профессионального роста и развития