Специалист по документообороту

58 750 - 63 000 ₽

  • Беговая
  • Зенит
  • Старая Деревня

Обязанности:
-Обеспечение работы приёмной Руководителя.
-Встреча и прием гостей
-Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
-Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
-Прием и распределение звонков‚ электронной почты.
-Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
-Работа с офисной техникой.
- Работа в 1С: Документооборот
-Координация взаимодействия между сотрудниками подразделений.
-Выполнение поручений Руководителя.
-Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.
-Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной)
-Коммуникации и взаимодействие с разными подразделениями (отдел аренды, отдел подбора персонала, финансовый отдел, юридический отдел, ЭТС)

Требования:

-внимательность;

-умение работать с большим объёмом информации;

-грамотная письменная и устная речь;

-уверенный пользователь ПК и офисных программ, оргтехники;

-умение переключаться с одной задачи на другую;

Условия:

  • график работы 5/2 с 09.00 до 18.00. обед с 13.00-14.00
  • Оформление по ТК РФ. Социальные гарантии.
  • Возможны премии по результатам работы.
  • Дружный сплоченный коллектив с 2008 года.
  • Выплата заработной платы два раза в месяц (отсутствие задержек).
  • Бесплатное посещение "Аквапарка" (4 билета в месяц)и других концертных площадок.
  • Поздравление к Дню рождения, Новому году, 8 марта (23 февраля)
  • Новогодние подарки детям.

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

80k

98k

52k

98k

210k


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Приморский проспект, 72
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 21 день назад

Похожие вакансии

65 000 - 80 000 ₽
Обязанности прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Администрация Губернатора Санкт-ПетербургаАдминистрация Губернатора Санкт-Петербурга
  • Санкт-Петербург
22 дня назад
до 63 000 ₽
ОБЯЗАННОСТИ: вести внутренний документооборот службы/участка/отдела; вести базы данных и вносить актуальную ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ПетербургГазПетербургГаз
  • Санкт-Петербург
23 дня назад
от 40 000 ₽
Начни карьеру в логистике: Специалист по документообороту Ты ищешь первую работу или подработку с гибким ... Твои задачи: Организация документооборота компании: сбор документов со всех подразделений и от контрагентов ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании КСК ЭКСПЕРТКСК ЭКСПЕРТ
  • Санкт-Петербург
14 дней назад
64 000 - 77 000 ₽
Мы ищем в команду специалиста по закупу, которому предстоит: Закупать запасные части, инструменты и принадлежности ... Вакансия вам подходит, если вы также ищете: специалист по документообороту, работа с документами, оператор ...
  • Нестандартный график
  • Без опыта
Логотип компании Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNSСеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
  • Санкт-Петербург
4 дня назад
Обязанности: Работа с документацией Требования: Работа также по запросу ВУЗа на производственную практику. Интерес получить опыт в отделе персонала. Условия: Получение опыта работы в крупной развивающейся компании Работа в классном коллективе и в при...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Газпромнефть-СнабжениеГазпромнефть-Снабжение
  • Санкт-Петербург
21 день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.