Специалист по документообороту

58 750 - 63 000 ₽

  • Беговая
  • Зенит
  • Старая Деревня

Обязанности:
-Обеспечение работы приёмной Руководителя.
-Встреча и прием гостей
-Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
-Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
-Прием и распределение звонков‚ электронной почты.
-Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
-Работа с офисной техникой.
- Работа в 1С: Документооборот
-Координация взаимодействия между сотрудниками подразделений.
-Выполнение поручений Руководителя.
-Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.
-Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной)
-Коммуникации и взаимодействие с разными подразделениями (отдел аренды, отдел подбора персонала, финансовый отдел, юридический отдел, ЭТС)

Требования:

-внимательность;

-умение работать с большим объёмом информации;

-грамотная письменная и устная речь;

-уверенный пользователь ПК и офисных программ, оргтехники;

-умение переключаться с одной задачи на другую;

Условия:

  • график работы 5/2 с 09.00 до 18.00. обед с 13.00-14.00
  • Оформление по ТК РФ. Социальные гарантии.
  • Возможны премии по результатам работы.
  • Дружный сплоченный коллектив с 2008 года.
  • Выплата заработной платы два раза в месяц (отсутствие задержек).
  • Бесплатное посещение "Аквапарка" (4 билета в месяц)и других концертных площадок.
  • Поздравление к Дню рождения, Новому году, 8 марта (23 февраля)
  • Новогодние подарки детям.

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

68k

148k

48k

90k

236k


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Приморский проспект, 72
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 6 часов назад

Похожие вакансии

64 000 - 76 000 ₽
... закрывающих документов; - Осуществление регулярной сверки с контрагентами; - Работа в программе 1С Документооборот ... Требования: Опыт работы специалистом по документообороту не менее 1 года желателен, но готовы рассматривать ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ПромбетонПромбетон
  • Санкт-Петербург
5 часов назад
60 000 ₽
ВАШИ ЗАДАЧИ: Работа с первичной документацией; формирование, обработка и систематизация документооборота ... договора); Внесение данных о документах в 1С; систематизация архива документов; Ведение электронного документооборота ... ответственный подход к обязанностям, внимательность, готовность к интенсивной работе; Ведение электронного документооборота ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ПрофМастерПрофМастер
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
65 000 - 80 000 ₽
Обязанности прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Администрация Губернатора Санкт-ПетербургаАдминистрация Губернатора Санкт-Петербурга
  • Санкт-Петербург
день назад
до 63 000 ₽
ОБЯЗАННОСТИ: вести внутренний документооборот службы/участка/отдела; вести базы данных и вносить актуальную ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ПетербургГазПетербургГаз
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
70 000 - 100 000 ₽
«А.Д.М.» — динамично развивающаяся торговая компания с 30-летним опытом работы на рынке товаров народного потребления. В портфеле компании — собственные бренды, хорошо знакомые рынку: Klebebänder, Komfi, Fiberon, NADZOR, 4Walls и другие. География по...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании A.D.M.A.D.M.
  • Санкт-Петербург
20 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.