Главный специалист отдела складской логистики

• Осуществлять ежедневный мониторинг расхождений фактических складских остатков, остатков в коммерческом учете и бухгалтерском учёте;
• Отслеживать предоставление транспортных документов, подтверждающих факт движения товара;
• Отслеживать заблокированную продукцию к отгрузке, непринятую продукцию и продукцию в браке, контролировать своевременное проведение отгрузок клиентам;
• Участвовать в инвентаризациях (подсчёт, сведение остатков, анализ расхождений, предоставление данных для бухгалтерского учёта);
• Участвовать в выездных аудитах по результатам отбора;
• Участвовать в формировании проектов договорных документов, писем, служебных записок, протоколов. Организовывать процесс согласования и подписания указанных документов в системе электронного документооборота;
• Осуществлять сверку оказанных услуг за отчётный период с контрагентами в рамках "быстрого закрытия", организовывать и контролировать документооборот первичных учётных документов (актов выполненных работ/услуг, счётов-фактур, УПД и пр.) в рамках договоров на оказание услуг по хранению фасованной продукции, аренды оборудования, аренды складских помещений и пр. по вверенному периметру;
• Отслеживать количество просроченной, бракованной, с истекающим сроком годности продукции по вверенному периметру;
• Осуществлять контроль движения готовой продукции на складах ответственного хранения по вверенному периметру;
• Проводить оценку деятельности складов по вверенному периметру;
• Участвовать в проектах по автоматизации процессов;
• Выполнять поставленные задачи в рамках производственного контракта (УПЦ);
• Участвовать в процессе управления рисками подразделений;
• Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями для решения оперативных вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей по вверенному периметру;
• Предоставление информации смежным подразделениям ежедневно и по запросу (реестры отгрузок, актуальные остатки и т.д.);
• Подготавливать аналитические материалы по запросу в рамках должностных компетенций;
• Осуществлять ведение отчетности по поступившим претензиям;
• Взаимодействовать со складскими площадками (Группы компании и сторонних поставщиков услуг);
• Осуществлять формализацию итогов рассмотрения претензионных случаев, составление корректирующих действий и контроль выполнения;
  Осуществлять постановку на учёт и проведение технического обслуживания новой погрузочной техники, оборудования и прочих материалов.

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Умение работать с программными продуктами: 1C ERP, SAP, 1C АСКУ, Infor "Система Консолидации", Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power point);
• Знание:

1. Нормативной базы и требований законодательства РФ по учёту продукции;

2. Базового документооборота по складскому учёту;

3. Процессов внутренней логистики склада;

4. Основы операций поступления, приёмки, отгрузки, перемещения, инвентаризации ТМЦ, выявления отклонений.

• Офис по адресу: Виленский пер., д. 14 (полностью офисный режим работы);
• Оформление полностью по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни);
• Годовой бонус по результатам деятельности;
• Возможность профессионального и карьерного развития внутри компании.