Помощник Руководителя/ Администратор проектов/ Бизнес-ассистент

Компания ООО «Энергодиагностика» оказывает комплекс услуг:

• по разработке и сопровождению программного обеспечения, информационных систем и баз данных;
• по обеспечению бесперебойного функционирования коммуникационных и серверных ИТ инфраструктур;
• по оценке технического состояния объектов;
• по техническому диагностированию;
• по экспертизе промышленной безопасности;
• по сертификации;
• по выполнению проектных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ на промышленных и гражданских объектах, объектах нефтегазового комплекса, использования атомной энергии, судостроения.

ООО «Энергодиагностика» постоянно расширяет спектр приложения своего потенциала.

Сильной стороной Компании являются ее высококвалифицированные специалисты.

ООО «Энергодиагностика» обладает всеми необходимыми разрешительными документами для осуществления профильной деятельности.

Обязанности:

Поддержка Первого заместителя генерального директора (Руководителя) в организации реализации всех проектов Компании:

1. Связующее звено между внутренними процессами и Руководителем (взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках задач Руководителя).
2. Участие в ключевых проектах компании:

- контроль исполнения всех участников проектов сроков выполнения поручений, графиков работ и других договорных обязательств;

- коммуникации с руководителями проектов, представителя Заказчика и т.д. для оперативного выполнения задач по проектам;

- организация и непосредственное участие во внешних и внутренних деловых встречах, собраниях, совещаниях, рабочих группах.

3. Комплексное ведение документооборота:

- деловая переписка, подготовка регламентов, протоколов совещание, встреч и другой документации по запросу Руководителя;

- участие в разработке и сопровождению документов по проектам.

4. Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для Руководителя.

5. Выполнение поручений руководителя.

Что мы предлагаем:

Возможность реализовать свой опыт, получить новые навыки для дальнейшего профессионального роста в нашей компании - в сторону project-менеджера!

Участие в интересных и сложных проектах, способствующих новым достижениям.

А самое главное Руководитель - профессионал своего дела!!!!

• Образование - высшее, доп. образование - "Управление проектами" (будет плюсом).
• Обязательно опыт работы в роли помощника руководителя, администратора, координатора проектов или руководителя проектов!
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), высокий уровень грамотности.
• Опыт работы с большими объёмами информации и готовность работать в динамичном режиме.
• Внимательность, вежливость, корректность - очень важно!
• Готовность к самостоятельной работе (самоорганизованность).
• Опыт взаимодействия с госструктурами (приветствуется).

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Формат работы: офисный - с 8.00 до 17.00 (пятница до 15.45)
• Своевременная оплата труда.
• Возможность карьерного и финансового роста по результатам работы!
• Включение в программу ДМС после испытательного срока.
• Достойный уровень заработной платы (согласовываем индивидуально).