- Работа в Москве
- Без опыта
- Ассистент руководителя
- Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
от 70 000 ₽
г Москва, Газетный пер, д 5
- Охотный ряд
- Александровский сад
- Театральная
Обязанности:
- Организационная поддержка руководителя:
• Планирование рабочего дня, недели и месяца руководителя.
• Организация встреч, совещаний и переговоров (включая бронирование помещений, подготовку необходимых материалов).
• Ведение деловой переписки (подготовка писем, презентаций).
• Подготовка и оформление документов для подписи руководителя. - Документооборот и административная работа:
• Работа с входящей и исходящей документацией.
• Подготовка и проверка договоров, соглашений, актов и других документов.
• Ведение базы данных проектов, контрагентов и партнеров. - Заказ пропусков на территорию.
- Коммуникации и взаимодействие:
• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами.
• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Информирование руководителя о важных событиях, изменениях и запросах. - Логистика и ресурсное обеспечение:
• Организация командировок (бронирование билетов, проживания).
• Контроль наличия офисных принадлежностей и оборудования. - Дополнительные обязанности:
• Выполнение поручений руководителя, не входящих в основной список задач.
- Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности.
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям и высокая степень самоорганизации.
- Можно без опыта. С высоким уровнем мотивации.
- Наличие высшего образования будет преимуществом.
Поделиться:
Опубликована 14 дней назад