- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Бизнес-ассистент руководителя
- Персональный бизнес-ассистент руководителя
Персональный бизнес-ассистент руководителя
По договоренности
г Москва, ул Александра Лукьянова, д 7 стр 1
- Комсомольская
- Комсомольская
- Бауманская
Обязанности:
- Координация рабочего времени руководителя, помощь во взаимодействии с персоналом
- Составление и ведение графика работы руководителя
- Планирование встреч, конференций и командировок, учитывая приоритетность задач;
- Работа с документами
- Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки с партнёрами
- Сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях и др.мероприятиях. При необходимости подготовка сопроводительных материалов
- Самостоятельный сбор информации, анализ и решение задач, отчетность по запросу руководителя
- Ведение календаря дней рождений и памятных дат, заблаговременная подготовка подарков и поздравлений
- Исполнении частных/личных поручений связанных покупкой, заказом, бронированием и т.д. билетов, гостиниц, туров, заказ пропусков и т.д.
- Ведение протоколов совещаний
- Учёт поставленных руководителем на контроль документов и поручений до срока окончания исполнения
- Информирование руководителей и отдельных категорий сотрудников о состоянии и ходе исполнения документов, осуществление оперативного поиска сведений о документах по запросам;
- Напоминание руководителям и специалистам о наличии неисполненных документов и поручений
- Оценка своевременности исполнения и закрытия поручений
- Высокий уровень делового этикета
- Высшее образование
- Презентабельный внешний вид
- MS Office - хорошее владение
- Внимательность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, вежливость, оперативность
- График работы 5/2, Пн - пт 09.00-18.00 (пятница сокращенный день до 16:45, не исключен ненормированный рабочий день);
- Испытательный срок 3 месяца;
- Адрес работы: Ст. м. Красные ворота. Москва, ул. Александра Лукъянова д. 7 (10 минут пешком от метро);
- Достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании);
- Комфортные условия труда;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Демократичный коллектив.
-
Уважаемые кандидаты, большая просьба указать в личном сообщении уровень желаемой ЗП (в случае если он не указан в Вашем резюме).
Поделиться:
Опубликована 8 дней назад