Секретарь офиса

Валта - это признанный лидер российской зооиндустрии, крупнейший дистрибьютор зоотоваров мировых брендов.

Мы — команда профессионалов, ценим внимание к деталям, позитивную атмосферу и организованность во всём. Наш центральный офис в поиске секретаря на ресепшен, который станет прекрасным дополнением команды и будет создавать комфорт и порядок не только в пространстве, но и в рабочих процессах.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать офис к началу рабочего дня (освещение, запуск кофемашин, порядок в переговорных комнатах)
• Контролировать порядок и эстетику зоны ресепшен: чистота, свежесть, приветливость — всё на высшем уровне
• Взаимодействовать с посетителями офиса: встреча / проводы, сервировка чая и кофе
• Создавать комфортное рабочее пространство: от регулярного пополнения запасов до организации зон отдыха и порядка на кухне. Оперативно решать административные и бытовые вопросы
• Вести документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, первичные документы, сканирование, архивирование. Отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами или с корпоративными водителями
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками — уборка, доставка, ремонт техники и т.д
• Помогать в организации внутренних мероприятий, поздравлений, корпоративов — быть генератором идей и уюта

Наш идеальный кандидат:

• Обладает высокой степенью ответственности и внутренней дисциплиной
• Действует проактивно — не ждёт указаний, а сам замечает, где нужна помощь или улучшение
• Внимателен к деталям и эстетике — порядок в офисе важен не меньше, чем порядок в задачах
• Вежлив, коммуникабелен и умеет создать атмосферу заботы и поддержки
• Имеет опыт на аналогичной позиции от 1 года, уверенно работает с базовыми офисными программами
• Имеет высшее (неоконченное высшее) образование

Мы предлагаем:

• Работа в компании ТОП – 3 зообизнеса России, в портфеле бренды Award, Мнямс, Iv San Bernard, Mr. Kranch, Bambini Pets и другие
• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:30 / с 10:30 до 19:00
• Белая заработная плата, 70.000 оклад + 4.000 компенсация проезда + 70.000 годовой бонус
• Уютный офис, оборудованный всем необходимым у м. Улица Академика Янгеля
• Молодой и сплочённый коллектив, который ценит доброжелательность и взаимопомощь
• Возможность приходить в офис со своими питомцами и баловать их товарами из портфеля компании с 20% скидкой
• 3 раза в неделю часовая йога / фитнес тренировки в офисе :)
• Корпоративные мероприятия, забота о сотрудниках и атмосфера, куда хочется возвращаться каждый день