Бизнес-ассистент

Наша компания, основанная в 2020 году, занимается продажей женской одежды на маркетплейсах Wildberries, Ozon и Lamoda. В ассортименте — около 100 SKU, а ежемесячная выручка составляет 30 млн рублей. В команде работает 20 человек. В 2025 году мы ставим перед собой цель — повысить маржинальность и усилить внутренние процессы. Сейчас мы в поиске самостоятельного и инициативного бизнес-ассистента, который станет ключевым звеном в развитии компании.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 70 тыс. + KPI 30 тыс.)

• ЗП на руки на испытательный срок: Всего 80 тыс. рублей (Фикса 70 тыс. + 10 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)

• Место работы: Удаленно

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач на выходных и внерабочего времени

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

• Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование

• Контроль задач, поставленных руководителем команде

• Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

• Мотивация команды и организация текущих задач

• Помощь в найме и адаптации сотрудников

• Помощь руководителю в организации эффективного взаимодействия между подразделениями

• Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации

• Поиск новых контрагентов, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (дизайнеры, курьеры, поставщики тканей, производства и др.) и контроль исполнения договоренностей

• Обеспечение телефонной и письменной коммуникации с партнерами, контрагентами

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя

• Организация и координация всех аспектов деловых поездок, включая бронирование билетов, гостиниц и подготовку необходимых документов

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

• Возможно выполнение редкий личных задач руководителя

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5-2 лет

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам

• Опыт поиска подрядчиков (успешные кейсы)

• Опыт разработки и внедрения регламентов

• Опыт работы с анализом данных

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel