Архивариус

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 11 000 сотрудников.

Сейчас мы в поиске архивариуса в наш Центральный офис.

Обязанности:

• Осуществление работ по ведению архивного дела в организации;

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение;

• Прием и регистрация поступивших на хранение от подразделений и других организаций документов;

• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на хранение;

• Определение фондовой принадлежности документов;

• Раскладка документов по архивным коробкам;

• Подписание архивных коробок;

• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения;

• Подготовка сводных описей единиц хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

• Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;

• Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;

• Выдача в соответствии с поступающими запросами документов, скан-копий, копий документов на бумажных или иных носителях, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

• Неоконченное высшее/среднее специальное образование;

• Опыт приема и сдачи документов на хранение, их хранение и пользование ими;

• Опыт оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

• Опыт ведения учета и составления отчетности по архиву;

• Опыт составления описаний документов временного и долговременного хранения, актов об уничтожении документов;

• Опыт работы с документами;

• Опыт работы в СЭД;

• Знание программ MS Office (Excel, Word, Outlook);

• Умение работать с офисной оргтехникой;

• Доброжелательность;

• Внимательность;

• Стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Возможность работы в команде системообразующего предприятия Федерального уровня;
• Официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства;
• Перспективы профессионального и карьерного роста в любом регионе присутствия компании;
• Официальный стабильный доход;
• Сменный график работы 5/2 (с 09:00 до 17:30).

В течение полугода будет переезд на новый филиал в г. Красное Село