Руководитель группы управления транспортом

Сфера деятельности: комплексные поставки электротехнической продукции как специального, так и общепромышленного назначения для строительных и электромонтажных предприятий по устройству объектов электроснабжения.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области транспортной логистики)

• 1C.УПП.8.1 (желательно);

• Стаж работы руководителем в области транспортной логистики не менее 2 (двух) лет.,
• Опыт работы на электронной площадке ATI;
• Знание методов планирования, контроля и управления транспортировкой грузов (обязательно)

Обязанности:

1. Обязанности организатора процессов технических исполнителей:

2. Внесения в базы программных продуктов 1С: в КИС 1С.8.УПП, Управление транспортом (далее по тексту УТ), эл. торговая площадка «Умная логистика» (далее по тексту УЛ) , информации о транспортных грузовых перевозках, внесения цифровых и других видов данных в части:

- процедур обработки заявок на транспортировку грузов (доставку/забор) в системе УТ;

- процедур ответа на информационные запросы о сроках и стоимости перевозки по документу заявка на перевозку грузов в КИС УТ;

- процедур проведения аукционов и тендеров в КИС УЛ;

3. Оформление заявок на доставку/забор сборных грузов в электронном виде в личном кабинете на сайте транспортно-экспедиционных компаний, перевозящих сборные грузы (Деловые Линии, Байкал Сервис, ПЭК, СДЭК, ДПД и др.);

4. Оформление претензий (рекламаций) в электронном виде в личном кабинете на сайте транспортно-экспедиционных компаний (Деловые Линии, Байкал Сервис, ПЭК, СДЭК, ДПД и др.).

5. Администрирование процессов, сопутствующие оформлению заявок на доставку/забор грузов:

6. Обеспечение и контроль соблюдения правил оформления и сдачи первичных бухгалтерских документов и документов на перевозку грузов - транспортных накладных в центральную бухгалтерию Общества.

Проверка правильности оформления первичных документов на перевозку грузов - транспортных накладных на соответствия требованиям законодательных и нормативно правовых актов, регламентирующих транспортные перевозки (федеральные законы, приказы Министерства транспорта Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в части организации транспортных перевозок грузов всеми видами транспорта), а также установленным внутренним правилам Общества.

7. Осуществление систематизации, архивации, хранения и передачи в установленном порядке и в установленные сроки первичных бухгалтерских документов, документов на перевозку грузов - транспортных накладных и отчетов в центральную бухгалтерию Общества.

8. Осуществление хранение печатей и штампов соответствующего подразделения (по указанию Директора по логистике) и ответственность за их сохранность.

9. Выполнение распоряжений главного бухгалтера Общества, в части дисциплины первичного документооборота, подтверждающего (фактические расходы) транспортных грузовых перевозок.

10. Оказание помощи стажерам, принятым в группу транспортной логистики, в последовательном и грамотном овладении своей должностью, а также основными операциями в КИС УПП, УТ, УЛ в части следующих процедур:

- оформление претензий (рекламаций) в электронном виде в личном кабинете на сайте транспортно-экспедиционных компаний («Деловые Линии», «Байкал Сервис», «ПЭК», «СДЭК», «ДПД» и др.) с целью получения финансовой компенсации за утрату (порчу) ТМЦ, произошедшей по вине ТЭК;

- формирование данных о движении денежных средств (ДДС) по запросу финансовых аналитиков Общества.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2 с 08:30 до 17:00