Делопроизводитель

Функционал:
1. Обеспечение функционирования офиса, включая, но не ограничиваясь: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.

2. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. из Обособленных подразделений Общества, распределение входящей корреспонденции, в т.ч. из почтового ящика, ведение делопроизводства.

3. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

4. Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

5. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей офиса;

6. Подготовка договоров с контрагентами (мойками) по шаблону.

7. Внесение заявок на оплату в 1С и контроль их оплаты.

8. Выполнение отправки и получения простой и заказной корреспонденции Почтой России (один раз в неделю).

9. Сканирование документов по заявке от структурных подразделений Общества.

10. Составление архива документов и описи к ним.

11. Ведение протокола рабочих совещаний.

12. Внесение данных в автоматизированную систему 1С договоров с контрагентами (ИП, самозанятые, моечные посты), в том числе прикрепление скан-копий подписанных документов (справки/договора/дополнительные соглашения и пр.).

13. Работа с первичными отчетными документами (контроль получения, проверка правильности оформления)

14. Подготовка доверенностей от лица Общества.

15. Ведение реестра договоров, отражение хода событий по каждому договору.

16. Составление архива договоров и описи к ним.

17. Выполнение других устные и письменных поручений непосредственного руководителя в рамках своих должностных компетенций.