Специалист по кадрам

Основные задачи включают в себя:

1. Ведение кадрового учета (в единственном числе, численность сотрудников - до 100 чел.);

2. Ведение воинского учета;

3. Оформление сотрудников в штат, подготовка трудовых договоров и доп. соглашений;

4. Начисление больничных, компенсаций, сдача отчетности в фонды;

5. Хранение, оформление, выдача трудовых книжек;

6. Ведение личных дел;

7. Ведение учета и подготовка документов по проф. подготовке сотрудников, повышениям квалификации;

8. Ведение, разработка и учет должностных инструкций;

9. Выдача справок или документов сотрудникам;

10. Налаживание кадровой работы после аудита;

11. Формирование и актуализация локально-нормативных актов по персоналу (положения/приказы);

12. Администрирование работы со специалистом по ОТ и ТБ.

13. Сверка учёта рабочего времени в Биотайм / табеля.

Дополнительные обязанности:

• Ведение журнала входящей и исходящей документации;
• Отправка/получение корреспонденции (Почта России – 1-2 раза в неделю, курьерские службы);
• Оформление пропусков для сотрудников и транспорта;
• Хозяйственное обеспечение офиса, взаимодействие с арендодателем;
• Организация служебных командировок для сотрудников (заказ билетов, гостиниц);
• Подключение/отключение и выдача корпоративных сим-карт, рабочих телефонов, ключей, проходок;
• Подключение сотрудников к Яндекс-такси;
• Организация офисным сотрудникам рабочих мест;
• Оформление заявок на обучение, подготовку, переподготовку кадров; поддержка коммуникаций с учебными центрами;
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• Помощь в организации корпоративных праздников и мероприятий;
• Помощь директору по персоналу по необходимости.

Что мы ожидаем от кандидата:

1. Быть коммуникабельным человеком (обладать позитивным настроем и стрессоустойчивостью, дружелюбно относиться к людям).

2. Иметь опыт работы кадровом администрировании и ведении воинского учета.

3. С отличным знанием трудового законодательства РФ.

4. C опытом работы в программе 1С: ЗУП: 8.3.

5. С позитивным взглядом на жизнь, с чувством юмора, с желанием проводить рабочее время с максимальным удовольствием от своей деятельности и окружения коллектива.

6. С грамотной письменной и устной речью.

7. Быть ответственным, т.к. от каждого из нас зависит развитие нашей компании.

8. С желанием профессионально развиваться и расти в сфере hr и управлением жизнедеятельностью компании.

Условия:

Рабочий график: полная занятость, 8:00 до 17:00, пятница с 8.00 до 16.00.

Испытательный срок: 2 мес.

Оформление на период испытательного срока: да.

Место работы: Санкт-Петербург. Автовская улица, д.31, лит. И. м. Кировский завод

Отпуск: 28 дней в году.

Обучение: корпоративное, у партнеров по необходимости.

Оформление: официальное трудоустройство.

Получение бесценного опыта работы в производственной компании, возможность профессионального развития.