Личный помощник руководителя

Обязанности:

1. Управление расписанием:

- Планирование встреч, звонков и мероприятий.

- Напоминание о важных событиях и дедлайнах.

- Координация графиков с партнерами и сотрудниками.

2. Организация встреч и переговоров:

- Подготовка материалов для встреч (презентации, отчеты, аналитика).

- Ведение протоколов и фиксация договоренностей.

3. Работа с документами:

- Подготовка, оформление и контроль документации.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

- Составление и ведение отчетов

4. Коммуникации:

- Ведение деловой переписки от имени руководителя.

- Ответы на запросы клиентов и партнеров.

- Организация обратной связи с командой.

5. Финансовые задачи:

- Контроль оплат счетов и выставление инвойсов.

- Подготовка финансовых отчетов.

- Взаимодействие с бухгалтерией и юристами.

6. Личные задачи:

- Организация личных встреч и мероприятий.

- Бронирование ресторанов, билетов, отелей.

- Управление бытовыми вопросами (ремонт, уборка, доставка).

- Организация поездок и командировок.

- Оплата счетов.

Способности:

- Проактивность.

- Стрессоустойчивость.

- Дисциплинированность.

- Лояльность и конфиденциальность.

- Внимательность.

- Многозадачность.

Профессиональные знания:

- Знание инструментов для управления задачами (Google Calendar, Outlook и др.).

- Знание основ документооборота.

- Знание правил делового этикета.

- Знание основ управления проектами.

- Знание маркетинговых инструментов.

Навыки и умения:

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Умение эффективно планировать день, неделю и месяц руководителя.

- Навыки работы с документами (договоры, акты, счета, отчеты).

- Умение вести переговоры и переписку от имени руководителя.

- Опыт работы с CRM-системами (например, Bitrix24).

- Умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.

- Умение одновременно решать несколько задач без потери качества.

- Умение четко и грамотно излагать мысли устно и письменно.

- Навыки работы с людьми.

- Умение собирать, анализировать и структурировать информацию.

- Навыки подготовки отчетов и презентаций.

- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google.

- Умение работать с онлайн-сервисами (бронирование, заказ билетов, доставка).

Условия:

- График работы: Гибкий график.

- Заработная плата: По результатам собеседования.

- Место работы: Возможность удаленной работы.

- Дополнительно: Оплата мобильной связи.

Если вы готовы стать незаменимым помощником, превращать задачи в достижения и делать мир вокруг организованным, отправляйте резюме! Мы ищем именно вас — мастера управления временем и пространством!