Организатор рабочих процессов

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00 в офисе, после ИС возможен гибрид ;
• Работа в перспективно развивающейся компании;
• Эффективная и дружная команда, ориентированная на результат;
• Отсутствие излишнего официоза в компании;
• Интересные задачи;
• Возможность карьерного роста и развития;
• Участие в мероприятиях всей экосистемы компании;
• Обучение за счет работодателя;
• Классный мерч!

Чем предстоит заниматься:

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Помощь в организации мероприятий (взаимодействие с ведущими, бронирование площадок, проверка презентаций, сбор КП от ресторанов и пр);
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, техники для сотрудников;
• Прием посылок, контроль доставок;

• Организационная и административная поддержка работы директора;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании в разных городах;

• Выполнение бизнес-поручений директора и исполнительного директора;

• Осуществление сбора необходимой информации по разным тематикам, подготовка аналитических материалов и отчетов;

• Организация встреч, совещаний и телефонных переговоров, планирование всех текущих мероприятий в соответствии с календарем и поручениями руководителя.

Что важно для нас:

• Релевантный опыт работы от 1 года и базовое понимание организации работы разных подразделений.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желание расти и развиваться.
• Гибкость и умение быстро реагировать на изменения.
• Умения работать в режиме многозадачности.
• Тайм-менеджмент.
• Навыки самостоятельного планирования текущей работы и чувство дедлайнов.
• В активной фазе подготовки к мероприятиям быть на связи вне рабочее время.
• Владение современной офисной техникой и программными обеспечениями.