Секретарь / Помощник руководителя

Секретарь / Помощник руководителя

Вас привлекает мир обоев и вы хотите стать частью команды лидера отрасли? Тогда эта вакансия для вас! Мы, обойная фабрика «ПАЛИТРА», ищем секретаря или помощника руководителя, который поможет нам в ежедневной работе и станет неотъемлемой частью нашей дружной команды.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок;
• Работа с входящими звонками и электронной почтой;
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки;
• Проверка, обработка поступающих документов и их регистрация, оформление доверенностей;
• Подготовка исходящих писем к отправке; прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции/посылок в офисе;
• Организация и контроль выполнения поручений руководителя;
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
• Организация встреч и осуществление приема гостей фабрики;

Требования:

• Грамотная речь (устная и письменная), знание и использование правил делового этикета, в том числе в телефонных разговорах и деловой переписки;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
• Знание офисных программ (Microsoft Office Word, Excel).
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Работа в современном офисе А+ в г. Балашиха, в 10 км от Москвы.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Участие в корпоративных мероприятиях и праздниках.
• Вкусная столовая с домашней кухней по приятным ценам.

Бонусы:

• Вкусная столовая по приятным ценам, можно брать с собой;
• Кафе на этаже с бесплатным чаем и кофе;
• Подарки к праздникам;
• 2 веселых и дружных корпоратива в год;
• 13-я зарплата по итогам года;
• 50-90% скидки на обои и плитку;
• Ежегодная индексация заработной платы.

О компании: Обойная фабрика «ПАЛИТРА» — это лидер в производстве обоев в России. Мы создаем тренды в дизайне интерьера и экспортируем нашу продукцию в 17 стран мира. Наша команда — это 450 профессионалов, которые любят свою работу и стремятся к мастерству. Присоединяйтесь к нам и создавайте обои с заботой о каждом!