Офис-менеджер / Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция), документооборот;
• Административная, хозяйственная поддержка, техническая поддержка; (систематизирование и архивирование информации и документов, копирование, печать, сканирование и пр.), содействие в решении хозяйственных и бытовых вопросов;

• Бронирование авиа / ж/д билетов, гостиниц для деловых поездок руководителя и сотрудников компании;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией, деловая переписка, взаимодействие с бухгалтером;

• Составление графика командировок для сотрудников компании;

• Ежемесячный учёт рабочего времени сотрудников (табель);

• Выполнение служебных поручений;
• Ведения деловой переписки.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (Excel Google Таблицы, Outlook, Power Point,Word);
• Способность выполнять задания точно в срок , умение общаться с людьми;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Внимательность, исполнительность.

Условия:

• Офис класса "А" м. Авиамоторная (шаговая доступность); от м. Площадь Ильича корпоративный транспорт.
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09:30 до 18:00;
• Официальная заработная плата, оплата отпуска и больничного.