Менеджер по логистике (без поиска)

Наш профиль - оптовая продажа мозаики (это такая плитка для стен и полов). Мы работаем с интерьерными салонами, магазинами отделочных материалов, строительными рынками.

Нам нужен специалист по логистике для ежедневной организации доставок товара нашим клиентам по г. Санкт-Петербургу и г. Москве.

Ниже - подробная информация о функциях и требованиях. Пожалуйста, изучите их внимательно, чтобы Вам работалось с нами легко и весело, без неприятных сюрпризов и подводных камней.

Основные функции и задачи:

• планирование Маршрутных листов для водителей на 2-3 дня вперед
• согласование доставки заказов с менеджерами по продажам, выяснение всей необходимой информации для водителя
• составление Маршрутных листов для водителей (1 водитель в Санкт-Петербурге, 1 водитель в Москве, машины свои)
• подготовка заявок в транспортные компании для отправки заказов региональным клиентам
• реализация счетов на доставку в 1С:Управление торговлей, составление/распечатка необходимого пакета документов для водителей (счет, УПД/Торг-12, ТТН)
• составление списка товаров на отгрузку и отправка данного списка на склад
• проверка собранного складом товара на отгрузку (проверка склада в Москве осуществляется по фото) по наименованию/количеству/партии
• контроль водителей в пути
• взаимодействие с водителями, помощь в разрешении проблемных ситуаций с клиентами
• отчетность по Маршрутному листу за предыдущий день
• проверка и архивирование поступающих закрывающих документов от клиентов, ведение списка задолженности по документам
• взаимодействие с бухгалтерией (запрос недостающих закрывающих документов за оказанные транспортные услуги, контроль оплаты счетов за транспортные услуги и т.д.)

Основные ожидания от кандидата:

• знание почты, Excel, желательно 1С: Управление торговлей ("восьмерка")
• грамотная речь и владение деловой перепиской
• усидчивость, склонность к монотонной работе
• умение "брать вопрос в свои руки", а не ждать, когда он решится сам собой
• общее понимание и представление логистических процессов
• базовое знание первичной бухгалтерской документации
• знание Санкт-Петербурга и/или Москвы будет Вашим преимуществом

• офис находится в ТК "Интерио", всё красиво и удобно
• коллектив небольшой, все люди адекватные и дружелюбные
• график работы пн-пт с 9:00 до 18:00
• базовый соцпакет (отпуск, больничные)
• испытательный срок 3 мес., после успешного прохождения испытательного срока условия обсуждаются индивидуально

Мы ценим способность перекрыть своими сильными качествами слабые стороны своего коллеги, выполнить просьбу или распоряжение руководства без лишних рассуждений и критики, радушное участие в корпоративных мероприятиях (они крайне редки, но бывают) и способность быть в нужный момент в нужном месте (или хотя бы на связи).