Секретарь

Условия

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;

Обязанности

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением руководителям отделов, секторов, производственных участков или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• принимает сообщения в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД);
• ведет установленную отчетность, с использованием единой корпоративной автоматизированной системы и сети Интернет;
• повышает свою квалификацию, проходит обучения с использованием дистанционных образовательных технологий на учебных порталах, с использованием сети Интернет;
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем с использованием внутренней и внешней почты с использованием сети Интернет;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Требования

• опыт работы секретарем, делопроизводителем;
• образование среднее;
• уверенный пользователь ПК;
• знание программ Word, Exсel, эл.почта;
• умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер).

Социальный пакет

• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.