Администратор проектов

Мы — ГИПРОНИИАВИАПРОМ, входим в госкорпорацию «Ростех»/ холдинг "Технодинамика" и мы проектируем и реализуем объекты авиапромышленного и машиностроительного комплекса России, ближнего и дальнего зарубежья, многие из которых уникальны.

Мы предлагаем возможность получить ценный опыт работы, обучаться и совершенствовать свои профессиональные знания, развиваться и расти в нашей компании!

В один из наших отделов требуется Администратор проекта. Если тебя интересует работа, где развиты компетенции и все смежные отделы находятся под одной крышей для проектирования и реализации уникальных объектов, то откликайся на вакансию!

Обязанности:

• Обеспечение документооборота дирекции по инжинирингу, формирование и поддержание актуальности проектной среды, содействие в прохождении внутренних процедур согласований, регистраций и подписаний в СЭД, координация логистики документации между ответственными участниками, как в электронном виде так и на бумажных носителях.
• Отработка задач проектного офиса, контроль исполнительной дисциплины, контроль промежуточных статусов по проектам, подготовка отчетов.
• Организация встреч, ВКС, переговоров. Ведение протоколов совещаний, согласование, подписание.
• Подготовка проектов писем, служебных записок, презентаций, представлений, характеристик.
• Административная поддержка руководства, выполнение поручений, помощь в оформлении командировок.
• Отправка корпоративных подарков, организация поздравлений, закупка расходных на офис в рамках отдела.

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства и правил документооборота, понимание общих принципов проектного менеджмента;
• Опыт работы на административных позициях от 2х лет, администратором проектов – как преимущество, опыт работы в сфере инжиниринга, строительстве – как преимущество;
• Уверенное пользование стандартным пакетом офисных программ, DIRECTUM – как преимущество, владение другими видами ЭДО, хорошая скорость печати.

• Оформление по ТК РФ (белая заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и т.п.);
• График работы: 5/2, пятница сокращенный рабочий день;
• Офис в пешей доступности от метро Щёлковская;

• Бесплатное обслуживание зарплатной карты категории «Gold»

• Столовая, кофейные автоматы, парковка рядом;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.