Секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по уголовным и административным делам

Должностные обязанности секретаря суда:

- оформление и выдача надлежащим образом заверенных копий документов, судебных актов;

- оформление и направление (выдача) письменных справок по делам, находящимся в архиве суда ;

- ведение журнала регистрации выдачи документов (дел, материалов) из архива во временное пользование;

- прием оконченных и оформленных надлежащим образом дел, материалов, нарядов, журналов, карточек и иных документов в архив суда;

- своевременное внесение информации в учетно-статистические карточки в части судимости (снятие судимости, изменения по срокам отбытия наказания и тп.);

- оформление дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;

- составление описей и актов о сдаче дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;

- осуществляет отбор и оформление дел, материалов и других документов к уничтожению;

- оформление нарядов с подлинными судебными актами ;

- составление и ведение основных учетных документов архива суда

- организация хранения дел, нарядов и материалов архива суда;

- правильно и своевременно производить занесение данных в электронные каталоги подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» в соответствии с распределенными обязанностями;

- выполнение поручений начальника отдела, начальника (заместителя начальника) общего отдела и председателя суда.