Офис-менеджер (с обязанностями специалиста по КДП)

ГК «Восток-Сервис» — крупная торгово-производственная компания, работающая в России, Беларуси, Казахстане, Азербайджане. В регионах представлена 120 филиалами. Розничная сеть включает более 300 фирменных магазинов в России и странах СНГ, расположенных в 170 городах. Приглашаем тебя стать частью нашей команды в г. Оренбург в связи с расширением штата!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса
• ведение делопроизводства по основной деятельности (приказы,
• распоряжения, письма и иные документы)
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, корпоративной почтой
• взаимодействие с подразделениями организации, головным офисом, курьерскими службами
• координация работы офиса, обеспечение всем необходимым (канцелярия, расходные материалы для техники и др.)
• организация командировок сотрудников и руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.)
• ведение КДП (прием/увольнение/перевод, составление графиков отпусков, оформление сверхурочных работ и работ в выходные дни, иные задачи)
• выдача справок по запросу сотрудников, отчетность
• участие в организации корпоративных мероприятий
• выполнение поручений Генерального директора

Требования:

• знания и практический опыт в ведении кадрового делопроизводства, документооборота компании, ТК РФ
• владение офисными программами MS Office, 1С ЗУП, СБИС, оргтехники
• высокая степень ответственности, точность и внимательность, грамотные речь и правописание

Условия:

• работа в стабильной лидирующей компании – 30 лет на рынке производства и реализации спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты
• официальное трудоустройство по ТК РФ, белая ЗП, полный соц. пакет
• пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 17:30
• развозка из Степного и Промышленного района
• комплексные обеды в столовой на территории предприятия
• современный, комфортный офис, парковка, кофемашина
• обучение от опытного наставника и передача КДП юристом
• дружный коллектив, развитая корпоративная культура

Откликайтесь прямо сейчас, или звоните - расскажу подробнее о вакансии!