Менеджер договорной работы/офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

1. Осуществление функций менеджера договорной работы​​​​​​: подготовка актов выполненных работ, выписка счетов, отгрузочных документов в 1С, договорная работа, заключение договоров на всех этапах и полное ведение по расчетам до закрытия. Участие в госзакупках. Подготовка комплекта документов для размещения на электронных площадках. Подготовка коммерческих предложений.

2. Осуществление функций секретаря организации: регистрация и распределение входящей служебной информации сотрудникам компании, осуществление коммуникации посредством доступных средств связи, выполнение служебных поручений генерального директора и главного бухгалтера в пределах собственной компетенции.

3. Осуществление функций делопроизводителя: ведение документооборота организации, регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.

4. Выполнение копировальных, множительных работ по поручению руководителя.

5. Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании.

6. Внесение информации в базу данных.

7. Осуществление действий по подготовке заседаний, совещаний при участии руководителей.

8. Осуществление функций офис-менеджера.

9. Осуществление материального, технического обеспечения, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.

10. Обеспечение учреждения канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Осуществление их приема, учета, передачи и хранения.

11. Осуществление мер по организации встреч, командировок сотрудников. Заказ билетов на транспорт, аренда жилья.

12. Контроль состояния оргтехники, коммуникаций.

13. Организация проведения ремонтных работ и технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.

14. Прием посетителей, угощение.

15. Взаимодействие с клининговой компанией, осуществляющей уборку офиса.

16. Поддержание необходимых запасов чая, кофе.

17. Уход за цветами.

18. Организация праздничных мероприятий, в том числе поздравлений сотрудников.

​​​1. Знание гражданского, трудового прав РФ.

2. Знание порядка заключения договоров и осуществления взаимодействия с клиентами.

3. Знание правил оформления и ведения документации.

4. Знание норм охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности, производственной санитарии.

5. Знание отчетных документов, принятых в учреждении, и поддержание их в состоянии, соответствующем требованиям законодательства РФ.

6. Владение нормами делового общения и этикета.

7. Уверенный пользователь ПК и периферии.

8. Хорошо поставленная речь, грамотное изложение материалов при деловой переписке.

Условия:

- условия труда: офис в деловом центре класса А+

- пятидневная рабочая неделя (с 9 до 18);
- оформление по ТК РФ;
- испытательный срок - 3 месяца;