Помощник/ассистент руководителя

В связи с увеличением объемов работ и стремительным ростом компании, ГК ПрофСтрой требуется ассистент с функциями секретаря для директора по строительству.

ГК ПрофСтрой более 12 лет на рынке быстровозводимых сооружений. Наши объекты расположены по всей территории РФ, а основными заказчиками являются добывающая и промышленная отрасль.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Комплексное ведение рабочего графика руководителя: ВКС, селектора, совещания, встречи, собеседования;
• Подготовка листов согласования для заключения договоров согласно существующему шаблону;
• Проверка счетов на соответствие внутреннему регламенту предприятия (наличие необходимых подписей, корректность указанных реквизитов, объекта, договора);
• Подключение к онлайн-встречам (Telegram, WhatsApp, Zoom, локальные платформы Заказчиков);
• Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс24, своевременное информирование руководителя о выполненных, просроченных задачах;
• Протоколирование результатов рабочих встреч;
• Выполнение прочих рабочих поручений руководителя.

Что бы мы хотели от Вас:

• Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя или офис-менеджером;
• Обязательно хорошее знание Excel и высокая скорость печати;
• Высшее образование (менеджмент, управление персоналом, строительство).

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и соц.пакет;
• График: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, офис находится в центре города на улице Советская;
• Дружный молодой коллектив, корпоративная афиша мероприятий ежемесячно, выездные корпоративные мероприятия на праздники;
• Обеденная зона, новая техника, комфортное рабочее место;
• Выстроенные бизнес-процессы в Битрикс24;
• Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц).