Секретарь-референт

Обязанности:

составление и оформление служебных документов: приказов, договоров, протоколов собраний, писем; 1

подготовка аналитических справок, отчётов и презентаций на основе данных, предоставленных отделами компании; 1

организация деловых мероприятий: планирование встреч, согласование времени с участниками, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования; 1

бронирование билетов, оформление виз и составление маршрутов; 1

работа с входящей и исходящей корреспонденцией: фильтрация писем, выделение срочных и важных, формирование ответов по поручению руководства, ведение электронного архива документов. 1

Требования:

Образование: среднее специальное (колледжи по направлению «Документационное обеспечение управления») или высшее (менеджмент, лингвистика, юриспруденция). 1

Владение программами: пакет офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace), системы электронного документооборота (например, «1С-Документооборот») и CRM-платформы. 1

Знание основ делопроизводства: ГОСТы по оформлению документов и нормы корпоративной коммуникации. 1

Коммуникабельность: умение выстраивать диалог с коллегами, клиентами и партнёрами. 1

Многозадачность: способность параллельно вести несколько проектов без потери качества. 1

Стрессоустойчивость: работа в условиях сжатых сроков и высокой ответственности. 1

Внимание к деталям: от грамматики в документах до соблюдения дресс-кода на мероприятиях. 1