Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Личный/Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем профессионального и ответственного онлайн ассистента, который сможет взять на себя задачи, обеспечивающие порядок и эффективность в делах руководителя. Ваша главная цель — это обеспечить выполнение задач и сделать так, чтобы руководитель не был вовлечен в операционные процессы.

Обязанности:

1. Организация и контроль задач:

• Полное сопровождение задач руководителя: от их постановки до выполнения.

• Обеспечение результата, а не объяснений.

• Поиск решений для сложных задач с минимальным вовлечением руководителя.

2. Планирование и координация:

• Планирование рабочего графика, встреч и мероприятий.

• Взаимодействие с друзьями, партнерами и контактами руководителя.

• Организация личных и деловых поездок.

3. Документооборот:

• Ведение и контроль документов, договоров, переписки.

• Подготовка отчетов и справок по запросу.

4. Конфиденциальность:

• Сохранение полной конфиденциальности по всем вопросам, связанным с личной и бизнес-активностью руководителя.

• Соблюдение подписанного соглашения о неразглашении (NDA).

5. Другие задачи:

• Контроль за выполнением поручений.

• Автоматизация процессов по мере необходимости.

Требования к кандидату:

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года.

• Если опыта нет, но есть большое желание расти и развиваться в этом направлении, то также готовы рассмотреть Вашу кандидатуру.

• Готовность оперативно решать сложные задачи.

• Умение планировать, структурировать и автоматизировать процессы.

• Высокий уровень ответственности, внимание к деталям.

• Дискретность и понимание важности конфиденциальности.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться.

Условия работы:

• Гибкий график работы( 3-5 часов в день)

• Возможность дополнительного заработка, при выполнении планов продаж.

• Возможность профессионального роста.

• Работа с интересными проектами .

Необходимые навыки:

Для успешного выполнения обязанностей на должности личного/бизнес ассистента руководителя, кандидату необходимы следующие навыки:

1. Организационные навыки:

• Умение планировать и управлять временем, включая эффективное распределение задач и приоритетов.

• Способность работать в многозадачном режиме и контролировать сроки выполнения задач.

• Навыки ведения документооборота, учета, и систематизации информации.

2. Коммуникационные навыки:

• Отличные вербальные и письменные коммуникативные навыки.

• Умение общаться с различными типами людей, включая партнеров, сотрудников и внешние организации.

• Навыки переговоров и урегулирования конфликтов.

3. Навыки решения проблем:

• Способность принимать решения в условиях неопределенности и эффективно разрешать возникающие проблемы.

• Умение думать стратегически и находить оптимальные решения для сложных задач.

4. Технические навыки:

• Умение работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, и другие).

• Навыки работы с календарями и планировщиками (например, Google Calendar, Trello, Asana).

• Знание современных методов автоматизации работы и оптимизации процессов.

5. Дискретность и внимание к конфиденциальности:

• Строгое соблюдение конфиденциальности информации, связанной с личной и бизнес-деятельностью руководителя.

• Навыки работы с документами, содержащими персональные данные и чувствительную информацию.

6. Навыки самоорганизации и инициативность:

• Умение организовать собственную работу и эффективно достигать поставленных целей.

• Проактивный подход к решению задач и готовность самостоятельно принимать решения.

7. Управление задачами и проектами:

• Способность координировать несколько проектов одновременно, включая контроль за выполнением задач и сроками.

• Умение выстраивать рабочие процессы и следить за их эффективностью.

8. Гибкость и адаптивность:

• Умение быстро адаптироваться к изменениям и оперативно реагировать на новые вызовы.

• Готовность работать в быстро меняющемся рабочем окружении и с разнообразными запросами.

О компании:

Компания ИП Голованов Андрей Андреевич (ИНН711405316320) осуществляет свою деятельность в сфере недвижимости( услуги агентств недвижимости, оценочная и страховая деятельность), а также продажу товаров на маркетплейсах.

Если вы умеете решать задачи быстро, эффективно и с минимальными ресурсами, мы ждем ваше резюме!