Помощник / ассистент руководителя

BTRPRO - агентство технологичных мероприятий. Более 5-ти лет нам доверяют организацию и техническое обеспечение значимых мероприятий страны.

Мы ищем инициативного, жизнерадостного и ответственного Помощника руководителя.
Если вы умеете планировать день так, чтобы ни одна задача не осталась без внимания, любите порядок и готовы организовать бесперебойную работу нашего уютного стильного офиса, давайте скорее знакомиться!

Что предстоит делать:

• Вести календарь руководителя;
• Курировать встречи, в т.ч. Zoom (оповещение всех участников, подготовка переговорной, подготовка материалов, встреча гостей, чай/кофе и пр.);
• Работать с документами (согласование договоров в связке с другими отделами, координация подписания документов, обмен документами с контрагентами, контроль наличия всех закрывающих документов по проектам, отправка почты, сканирование / копирование для электронного архива);
• Поддерживать порядок в офисе;
• Заказывать воду, вкусняшки, канцелярию, орг. технику и остальное, необходимое для жизнеобеспечения офиса;
• Travel-поддержка (по запросу руководителя);
• Координировать процессы доставки;
• Участвовать в выборе и закупке подарков для партнеров, крупных заказчиков, сотрудников;
• Выполнять личные поручения руководителя;
• Подготавливать презентации и краткие резюме после встреч руководителя.

• Уверенное владение ПК и орг. техникой;
• Знание принципов документооборота компании, правил оформления деловой документации;
• Внимательность к деталям и организованность;
• Умение составлять отчеты, презентации.

• Официальное оформление в штат компании;
• Полностью "белая" зарплата;
• Работа в графике 5/2 в стильном офисе рядом с м. Тульская;
• Рабочий день с 9:00/10:00 до 18:00/19:00;
• Оплата мобильной связи + выдаем рабочий телефон

Мы "ЗА" открытое общение в коллективе, но с соблюдением деловой этики и субординации. Ценим свое время и время других, поэтому следим за пунктуальностью и каждый участник нашей команды полностью отвечает за свой участок работы.
Рассмотрим каждый отклик и обязательно дадим обратную связь!