Заместитель начальника отдела протокола (ФМБА России, госслужба)

По договоренности

г Москва, Волоколамское шоссе, д 30 к 1

Обязанности:

Протокольное обеспечение внешних и внутренних мероприятий с участием руководителя (аккредитация, подготовка зала и списка участников, рассадка участников, встреча гостей, подготовка приглашений/писем и пр.)
Обеспечение деловых поездок: составление программы деловой поездки, подбор, согласование и заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц и пр.
Подготовка информационно-справочных материалов к мероприятиям с участием руководителя
Подготовка поздравительных адресов (дни рождения, государственные и профессиональные праздники и пр.)
Работа с электронным документооборотом

Требования:

Высшее профессиональное образование
Опыт работы в ФОИВ, РОИВ, протоколах руководителей регионов, структуре крупных государственных корпораций на релевантной должности
Опыт сопровождения крупных федеральных мероприятий
Аналитические навыки, системный подход, умение структурировать информацию
Многозадачность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность
Грамотная устная и письменная речь
Навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), СЭД на уровне уверенного пользователя

Условия:

Служебный распорядок: 5-дневная служебная неделя: с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45
Официальное оформление в гос.учреждении (бессрочный)
Льготное медицинское обслуживание
Возможны командировки по РФ
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования

Опубликована 8 дней назад