Специалист координатор

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителей, ведение календаря (2 руководителя);

• Организация внешних и внутренних совещаний и встреч, приёма посетителей в офисе, телефонных переговоров;

• Ведение и и оформление протоколов совещаний;

• Планирование, организация и сопровождение командировок, графиков встреч в командировках;

• Координация работы по взаимодействию с другими подразделениями;

• Контроль за исполнением поручений;

• Ведение первичного делопроизводства, документооборота и обновление базы данных;

• Подготовка аналитических справок, проектов писем, презентаций;

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;

• Сопровождение поздравительных кампаний;

• Выполнение других служебных и личных поручений.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в крупных компаниях;
• Необходимые навыки работы в системе электронного документооборота;
• Высшее образование;
• Умение планировать;
• Знание Excel, PowerPoint, Word.

Мы предлагаем:

• Полностью белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;

• Расширенный пакет ДМС с первого месяца трудоустройства;

• Вознаграждение по итогам работы за год;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45, один день в неделю удаленка;
• Место работы: г. Москва, м. Курская, ул. Старая Басманная, дом 12 стр. 1.