Офис-менеджер (делопроизводитель)

В строительную компанию требуется офис-менеджер! Мы ищем энергичного, инициативного, коммуникабельного сотрудника, которого не пугают разноплановые задачи!

Чем придется заниматься:

- Организация жизнедеятельности небольшого офиса (заказ канцтоваров, организация рабочего места для новых сотрудников и т.п.)

- Регистрация и распределение входящей корреспонденции (электронная почта, почта России), отправка документов (электронная почта, почта России, курьерская служба), сканирование, организация хранения;

- Администрирование внутреннего ЭДО (СБИС), распределение документов по ответственным подразделениям, загрузка документов в ЭДО, контроль сроков выполнения задач - формирование отчета;

- Составление номенклатуры дел организации (совместно с руководителями подразделений);

- Ведение документооборота с Заказчиком и Подрядчиком;

- Работа в программе 1С Бухгалтерия, СБИС, ДИАДОК;

- Участие в подготовке/корректировке договоров;

- Составление писем, корректировка писем, проектов приказов, ознакомление ответственных, прием согласованных документов и организация их хранения;

- Архивирование документов;

- Взаимодействие с курьерами;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

- Знание делопроизводства и документооборота;

- Знание норм делового общения, грамотная письменная и устная речь;

- Знание основ архивного дела;

- Высшее образование;

- Опыт аналогичной работы, в строительной сфере - желателен;

- Ответственность, внимательность, желание развиваться, умение работать в режиме многозадачности;

- Хорошее владение ПК и др. оргтехникой. Обязательно умение работать с пакетом Microsoft;

Мы предлагаем работу в быстрорастущей компании, полностью белая з/п, корпоративная жизнь, дружный коллектив, офис 5 мин от метро, возможность развития и обучения. Полис ДМС после года работы в компании. Метро Белорусская.