Менеджер по организации отраслевых мероприятий

«ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» – один из ведущих игроков конгрессно-выставочной индустрии России. Компания управляет конгрессно-выставочным центром «Экспофорум».

Мы ищем активных, амбициозных и уверенных в себе людей. Присоединяйтесь к команде профессионалов компании «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» и получите возможность реализовать свои таланты и поучаствовать в проектах мирового уровня!

Обязанности:

• Участие в составе рабочей группы на мероприятиях, проводимых на нашей площадке, включая:
  • Петербургский международный газовый форум.
  • Российский международный энергетический форум.
  • Международная выставка «ЖКХ России».
  • Международная выставка «СВАРКА/WELDING».
  • Международная выставка-конгресс «Защита от коррозии».
• Привлечение коммерческих компаний для участия в мероприятиях в качестве организаторов, партнеров.
• Поиск, отбор и привлечение профильных спикеров, модераторов и экспертов для мероприятий.
• Ведение переговоров с партнерами, подготовка коммерческих предложений и заключение договоров.
• Сопровождение спикеров и партнеров на площадке во время мероприятий.
• Работа с документацией: подготовка, согласование и оформление договоров, актов выполненных работ, счетов и закрывающих документов

Требования:

• Общий опыт работы 3-4 года, частичный опыт в организации мероприятий, ивентов или конгрессов.
• Знание процесса подготовки и оформления договоров, актов, счетов и закрывающих документов.
• Навыки ведения переговоров и умение выстраивать долгосрочные отношения с коммерческими компаниями.
• Организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
• Желание развиваться в сфере организации мероприятий.

• Этапы отбора:

• Рассмотрение резюме.
• Выполнение тестового задания (обязательное условие для перехода к следующему этапу).
• Собеседование с руководителем.

• График работы с 9.00 до 18.00 (в пятницу с 9.00 до 17.00), сб. и вс. – выходные, но на период проведения и подготовки мероприятия возможна работа в выходные дни;
• Окладно-премиальная система оплаты труда. Премирование по результатам реализации проектов/ мероприятий;
• Корпоративная связь;
• Место работы: Конгрессно-выставочный центр Экспофорум на Пулковских высотах (развозка от м. Московская, г. Пушкин развозка от ЖД Царское Село)