Офис-менеджер

70 000 - 80 000 ₽

Московская обл, г Химки, ул Панфилова, д 19 стр 1
  • Химки
  • Левобережная
  • Планерная

Обязанности

  • Встреча гостей, чай/кофе;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Распределение входящей/исходящей документации;
  • Отправка и получение почтовой корреспонденции;
  • Ведение электронного документооборота;
  • Организация проведения телефонных и видео встреч руководителя;
  • Составление писем, запросов, других документов;
  • Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
  • Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
  • Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе офиса, контроль за порядком в офисе;
  • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • Организация командировок сотрудникам: заказ авиа - и железнодорожных билетов.
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий

Требования

  • Опыт аналогичной работы от 1 года;
  • Пользователь Ms Office;
  • Ответственность и исполнительность.

Условия

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00

Оформление ТК РФ

Работа в современном эргономичном офисе Управляющей Компании коммерческой недвижимости в г. Химки

ЗП по результатам собеседования



Поделиться:

Опубликована 9 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.