Офис-менеджер

1. Работа с клиентами:
-Консультирование клиентов по вопросам статуса заказов, сроков доставки, возвратов и текущих заявок.
-Взаимодействие со смежными отделами (склад, логистика, отдел возвратов) для оперативного решения запросов клиентов
-Обработка запросов через электронную почту, WhatsApp и другие каналы связи, ведение истории переписки для анализа и минимизации повторяющихся вопросов
2. Контроль дебиторской задолженности:
-Мониторинг сроков оплаты клиентами, взаимодействие с бухгалтерией и отделом продаж для своевременного погашения задолженностей
3. Координация логистики:
-Оформление заявок на отгрузку через транспортные компании, ведение документации по отгрузкам (накладные, акты, счета)
-Контроль сроков доставки, согласование условий перевозки с клиентами и транспортными службами
5. Жизнеобеспечение офиса:
-Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и других ресурсов, контроль расходов на офисное обеспечение
-Взаимодействие с курьерскими службами для отправки документов/образцов, проверка качества услуг и соблюдения сроков

• Доброжелательность, отзывчивость, внимательность, ответственность и желание работать
  

• Комфортный современный офис в Бизнес-центре Strotskis с удобным местоположением и транспортной доступностью. Пешком 15-20 минут от станций МЦД Остафьево / Щербинка, либо корпоративным транспортом от метро Аннино, станция Щербинка и Подольск.

  На начальном этапе для Вас мы предлагаем оклад 65 000руб., в дальнейшем по результату добавим мотивацию и премии.