Офис-менеджер

HYDRAVIA - компания-лидер на рынке поставок гидравлического оборудования и комплектующих в России, Белорусии и Казахстане.

Компания HYDRAVIA ищем позитивного Офис-менеджера, который станет частью команды и украсит наш офис

Преимущества работы в нашей компании

Мы заботимся о своих сотрудниках и предлагаем им самые лучшие условия для комфортной и продуктивной работы. Вот некоторые из них:

• Плавное введение в должность: Наши новые сотрудники получают поддержку наставников, видеоуроки и подробные инструкции по всем процессам в компании, что помогает быстро адаптироваться и освоиться.
• Конкурентная заработная плата
• "Белая" заработная плата: Все выплаты осуществляются официально и без скрытых платежей.
• Оформление по Трудовому кодексу РФ: Мы предлагаем оформление в соответствии со всеми законодательными нормами и полным социальным пакетом.
• Комфортные условия труда: Мы располагаем офисом, где каждый сможет почувствовать себя комфортно.
• Бесплатные перекусы: У нас вы всегда можете насладиться бесплатным чаем, кофе и печеньем!
• Подарки для детей и сотрудников на праздники: Мы заботимся о вас и о ваших близких.
• Дружелюбный коллектив: Наша команда - это поддерживающие и отзывчивые коллеги, с которыми приятно работать.
• Карьерный и профессиональный рост: Мы поддерживаем ваше стремление к развитию и предлагаем все возможности для карьерного роста.
• Понимающее руководство: У нас работают руководители, которые всегда готовы выслушать и помочь, обеспечивая индивидуальный подход к каждому сотруднику.

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров и услуг, оплата счетов, работа в 1С , взаимодействие с арендаторами)
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с реестрами, входящей и исходящей корреспонденцией
• Осуществление заказа билетов и бронирование отелей для командируемых сотрудников
• Помощь в организации совещаний, визитов
• Согласование и контроль выполнения отдельных вопросов с руководителями и работниками структурных подразделений
• Контроль за работой курьеров, уборщицы
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы в 1С Торговля, 1С Документооборот
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (счета, УПД, акты)
• Знание этики делового общения
• Высшее образование (желательно)