- Работа в Гатчине
- Другое
- Главный специалист
- Главный специалист делопроизводитель
Главный специалист делопроизводитель
от 55 000 ₽
Обязанности:
- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов; прием, регистрация входящей корреспонденции в программе «АРМ-приемная», своевременная передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Комитета или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов; просмотр и регистрация входящей корреспонденции с портала госуслуг, портала системы межведомственного электронного взаимодействия Ленинградской области (АИС Межвед); подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, сдаваемых в архив; выполнение работ по отправке простой и заказной корреспонденции. Упаковка, формирование и отправка почтовых отправлений (регистрация писем в программе «Почта России», отслеживание почтовых отправлений и курьерская доставка в почтовое отделение); составление и формирование отчетов: об использовании информационных каналов, требующих информационного взаимодействия; отчет в системе ГАСУ
- образование не ниже среднего специального
- коммуникабельность, грамотная речь, письмо
- пятидневная 40-часовая рабочая неделя
Поделиться:
Опубликована 9 дней назад