Секретарь офиса

Приглашаем секретаря в международную компанию.

Обязанности:

• Оформление пропусков для гостей и их автомобилей.
• Оформление постоянных пропусков для новых сотрудников
• Оформление писем на бланке организации (по запросу).
• Сканирование/копирование документов (по запросу)
• Помощь гостям при возникновении сложностей с проходом в
• Встреча посетителей и предоставление чая/кофе по запросу.
• Ежемесячное формирование отчетов из виртуальной АТС согласно инструкции.
• Оформление заявок на устранение неисправностей в
• Организация отправки через почту России, Курьер Дисконт, Яндекс Доставку
• Проверка переговорных комнат на предмет чистоты и опрятности.
• Контроль наличия и пополнение запасов воды, фруктов (к пятнице), канцтоваров и хозяйственных принадлежностей.
• Заказ воды, канцтоваров и хозяйственных принадлежностей в региональные офисы один раз в месяц

• Знание базовых приложений Office365 (outlook, word, excel), умение отсканировать, перевести звонок,

• Высшее образование.

• Опыт от года обязателен

• Официальное оформление ТК РФ
• График работы 5/2 по 8 часов, с 9.00 до 18.00 в пятницу до 17 часов

Адрес: МЦК ЗИЛ, ул. Автозаводская, 23А, корп.2, вход «Б», эт 7