Специалист по документообороту / Ассистент отдела маркетинга

Автомобильный холдинг «Максимум» сегодня - прогрессивная, лидирующая компания, объединяющая 5 локаций с дилерскими центрами известных брендов Haval, Chery, Jac, Geely, Exeed, Omoda, Changan, Dongfeng, Jaecoo, Volkswagen, Hyundai, Kia, Ford, Honda, Mitsubishi, Audi, а так же с большим подразделением Автомобилей с пробегом.

Мы надежны: за 16 лет работы мы пережили много кризисов и научились справляться с вызовами, поэтому сегодня наш портфель брендов лучший в Санкт-Петербурге.

И сегодня мы приглашаем в команду начинающего специалиста, кто хочет развиваться в маркетинге, на стартовую должность - ассистент отдела маркетинга.

Что нужно будет делать:

• Ведение и контроль электронного и бумажного документооборота маркетинга;
• Самостоятельное заведение счетов на оплату в 1С;
• Самостоятельное заведение договоров и дополнительных соглашений в 1С;
• Работа с закрывающими документами (получение от сотрудников отдела маркетинга или контрагентов, занесение в систему, направление контрагентам);
• Самостоятельное заведение закрывающих документов на корпоративный портал;
• Контроль дебиторской задолженности маркетинга;
• Получение и отправка корреспонденции
• Работа в ЭДО (контроль получения и подписания электронных документов);
• Подготовка ежемесячного отчета по расходам отдел маркетинга;
• Помощь в организации внутренних процессов маркетинга.

Для нас важно:

• Уверенное владение программами ПК: Word, Excel, 1С;
• Внимательность, скрупулезность, умение работать с большим объёмом информации;
• Высокая обучаемость;
• Желание развиваться в маркетинге.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ (белая заработная плата с выплатами дважды в месяц, оплачиваемый больничный и отпуск);
• Конкурентный уровень заработной платы для начальной позиции;
• График работы: 5/2, с возможностью работы нескольких дней на недели удаленно после закрытия испытательного срока;
• Рабочее место по адресу: Торфяная д. 8 (ст.м. Старая деревня);
• Корпоративные скидки на ДМС и на обслуживание автомобиля;
• А еще мы сделаем твою жизнь в компании интересной: обучение в крутых проектах (например обучение в проекте резалтинг, школы Лидеров, профессиональные школы, корпоративные конкурсы), помощь от HR на всем твоем пути в компании и возможность развития по карьерному треку;
• Мы предоставим тебе три дня больничного без оформления больничного листа: достаточно сообщить, что ты приболел.
• Возможность построить карьеру: 75% руководителей сегодня выросли из наших сотрудников. А если тебя интересует горизонтальный рост, ты можешь переходить на работу в другие отделы на любой из локаций. Даже если твоему руководителю хотелось бы оставить тебя в своей команде, он обязательно поможет перейти в то подразделение, в котором ты хочешь развиваться.
• И несмотря на то, что мы по-настоящему крупная и системная компания, мы сохранили легкость взаимодействия и открытость. У нас все на "ты", даже с собственником.