Администратор в зуботехническую лабораторию

SULA DENT — динамично развивающаяся зуботехническая лаборатория, которая стремится предоставлять нашим клиентам высококачественные услуги и инновационные решения в области стоматологии. Мы ищем ответственного и организованного администратора , который станет важной частью нашей команды. Ваша роль будет заключаться в обеспечении эффективного функционирования лаборатории, поддержании документооборота и взаимодействии с заказчиками и партнёрами.
Обязанности:
Сбор работ и подготовка накладных для дальнейшей передачи курьеру или заказ доставки;
Ведение отчётных документов
Ведение ежемесячной статистики
Финансовые отчёты (доход, расход, прибыль)
Выставление счетов , актов
Оформление договоров
Отправка напоминающих уведомлений о задолженности и контроль оплат
Ведение табеля посещаемости
Проверка отчётов проделанных работ техников и подсчёт заработной платы с дальнейшей отправкой руководителю
Обеспечение лаборатории соответствующими материалами ( заказ канцелярии, зуботехнических материалов и т.д) и приём доставок
Ведение учёта материалов в лаборатории
Подбор персонала
Сдача ежедневных отчётов о проделанной работе директору
Выполнение поручений руководителя
Поддержание и контроль порядка на рабочих местах
Требования:
Опыт работы от 1 года
Пунктуальность
Грамотная устная и письменная речь
Знание деловой переписки
Уверенное пользование компьютером и владение программами Microsoft Oficce (Word, Excel)
Умение работать в команде и самостоятельно
Желателен опыт работы помощником руководителя, секретарём, офис-менеджером в зуботехнических лабораториях или стоматологиях
Условия:
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Заработная плата 75 000
Испытательный срок 3 месяца
Обеденный перерыв 1 час. Для Вашего удобства есть холодильник и микроволновая печь, также поблизости множество кафе и столовых
Удобное расположение лаборатории в центре города. 10 минут пешком от станции метро Площадь Восстания, Маяковская, Лиговский проспект, Достоевская, Владимирская