Кадровый специалист

Мы ищем профессионала, который способен эффективно справляться с многофункциональными задачами и вносить свой вклад в поддержку компании на разных уровнях.

Мы предлагаем:

✅ Официальное трудоустройство по ТК РФ, мы не приветствуем переработки;

✅ Соблюдаем производственный календарь - сб, вскр и праздничные дни ваши законные выходные;

✅ Оплачиваемый отпуск;

✅ За достижение рекордов мы ездим на отдых за счет компании;

✅ Комфортабельный офис по адресу: ул. Льва Толстого, 28;

✅ Возможность профессионального и карьерного роста в рамках компании.

Обязанности:

В этой роли вы будете отвечать за широкий спектр задач, включая, но не ограничиваясь следующими функциями:

Кадровое делопроизводство:

• Ведение кадрового учета (оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством);
• Учет личного состава;
• Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;
• Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
• Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
• Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
• Воинский учет по организации (без бронирования).

Бухгалтерские функции:

• расчет заработной платы по нескольким организациям;
• обработка первичной документации (больничные листы, отпуска и т.д.)
• формирование и своевременная сдача отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС, Статистика;

подготовка информации по запросам и требованиям.

Делопроизводство:

• Организация и ведение документооборота, хранение и архивирование документов, контроль за их актуальностью и сроками хранения;
• Подготовка и оформление договоров и других документов с контрагентами (по шаблону)
• Взаимодействие с контрагентами (отправить/получить документы; узнать информацию, запросить документы и т.п.)
• Поиск и анализ информации

Функции офис-менеджера:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать хозяйственные и канцелярские товары, продукты, контролировать исправность работы оргтехники, своевременно организовывать сервис и ремонт;

• Управлять текущими процессами, вести отчетность и документацию;

• Организация корпоративных мероприятий

• Выполнение поручений руководителя, подготовка отчетов и презентаций.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное знание офисных программ и работы оргтехники;
• Высшее образование;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Знание трудового законодательства и принципов бухгалтерского учета;
• Уверенное владение Microsoft Office и практический опыт работы с бухгалтерскими программами.