Офис-менеджер

Привет! Мы — digital-агентство SF.RU.

Одно из ведущих performance-агентств Рунета в сфере e-commerce. Наш фокус — e-commerce сфера: долгие годы мы работаем с крупными интернет-магазинами, производителями и дистрибьютерами.

Мы активно развиваемся, и нам нужен человек, который сможет взять ответственность за наш прекрасных офис. У нас работают очень позитивные и дружелюбные люди, которые ценят заботу и уют.

Обязанности:

Офис-менеджер у нас отвечает за нормальную работу офиса, где коллеги могут спокойно трудиться. Для этого обычно нужно:

• Заказывать в офис воду, кофе, чай, печенье, салфетки и т.д.;
• Взаимодействовать с управляющей компанией бизнес-центра по необходимости (заказ пропусков, заявки на ремонт или техническое обслуживание);
• Взаимодействовать с подрядчиками по каким-то небольшим работам в офисе (установка светильников, проектора и т.д.);
• Готовить поздравительные посты в наш корпоративный чат (годовщины работы, выходы новых сотрудников, дни рождения);
• Заказывать брендированные подарки для коллег и клиентов;
• Участвовать в формировании бюджета на офисные расходы.

Какие еще бывают задачи:

• Помощь в организации мероприятий (пару корпоративов в год, иногда делаем в офисе небольшие посиделки, иногда нужно помочь PR-менеджеру организовать клиентское мероприятие);
• Встречать гостей и отвечать на звонки. И гостей и звонков у нас совсем немного, но звонки обязательно нужно принимать, а гости будут рады предложенному кофе;
• Очень редко бывает необходимость заказать руководителю билеты в командировку.

Требования:

• Позитивный настрой. Для нас это важно)
• Умение хорошо организовать свой рабочий процесс;
• Опыт поиска и работы с подрядчиками (мелкий ремонт, бытовые услуги);
• Опыт в организации мероприятий;

Условия:

• Оформление по ТК с первого дня;
• Офис в новом и современном БЦ класса «В+». Находится в трех минутах от метро. Есть своя терраса на крыше, массажное кресло, винный шкаф, библиотека;
• Удобное время работы на выбор (с 9 до 18 или с 10 до 19);
• Один день в неделю можно работать из дома;
• Будет хорошее и подробное описание передачи дел, помощь на старте;
• Офис 150 кв.м. Команда работает в гибридном графике, одновременно в офисе бывает не более 30 человек. Есть еще маленький офис в Жуковском (3 человека), туда просто нужно будет заказывать воду и продукты.