Специалист по сопровождению закупок Капекс

Вам предстоит:

• Сопровождение процесса после проведения закупочных процедур от создания заявки в ERP-системе до оплаты;
• Обеспечение качественного и своевременного документооборота по внутренним закупкам в соответствии с целями и задачами;
• Оказание сервиса инициаторам закупок – помощь и консультации на всех этапах сопровождения;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и контроль движения документов по этапам (в том числе оперативное информирование о возникающих проблемах);
• Обработка входящих заявок, проверка корректности данных в ERP и контроль сроков согласования с внутренними подразделениями.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в сопровождении основных средств, закупочных процедур, документооборота или финансов/операционной поддержки в крупной компании от 1 года;
• Понимание сквозных процессов закупки (Source to Pay);
• Знание основных принципов формирования бухгалтерских документов;
• Внимательность и аккуратность при работе с финансовыми и юридическими документами;
• Навыки работы в ERP-системах (SAP, Oracle), преимущество – опыт с Axapta / DAX / D365.

Важно: Это не тендерная работа и не переговоры с поставщиками. Ваша зона ответственности — операционное сопровождение закупок после согласования тендера/закупки: контроль, документы, взаимодействие с подразделениями и подготовка к оплате.